企业用工风险规避实用操作手册(共6页).doc

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劳动用工风险规避实用操作手册
项目
对同一定要采用书面形式
入职时，即签订劳动合同
劳动合同要经过双方签字盖章
让劳动者本人签字。一定要让劳动者本人签字，而不能采取代签的方式。
并确认其本人是常用的手，来签劳动合同。
劳动合同要交给劳动者一份
为避免法律纠纷时举证困难，单位要保留劳动者的签收证据；
劳动者同文本至少要保留两年（即使离职）。如丢失也可能造成事实劳动关系。为避免遗失、毁损，也可签多份，分别予以保管。
劳动合同到期要及时续签或终止
及时办理续签或终止手续。尚未届满前，企业应尽早做出是否与员工签订劳动合同决定。到期后，应及时办理续签或终止手续。需续签的要在合同到期前订立新的劳动合同，不准备续签的也应提前书面通知员工并在劳动合同到期时即时办理劳动合同终止手续。
绝不能收取财物或要求担保
不得有以下行为：
扣押劳动者证件；
不得要求劳动者提供担保，比如收取保证金、抵押金或要求提供担保人担保；
不得以其他名义向劳动者收取财物，比如报名费、招聘费、培训费、集资费、服装费、违约金等名义；
不得变相收取押金，比如每个月从劳动者工资 中扣除一定比例等到年底再发放以避免劳动者给用人单位造成损失却不辞而别或限制跳槽，扣押劳动者的工资或试用期工资等。
没有担保如何预防企业财产损失
严格入职审查。充分了解其个人情况，一旦出现突然离职，可及时追查索赔；
加强内部管理。加强岗位职业道德培训；提升内部流程管理和内部监控机制；启用法律预防和救济机制；
关于住宿押金。如职工自愿住在用人单位提供的宿舍，那么收取住宿押金不属于违法收取押金的行为。
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劳动者不签合同怎么办
不签合同就不让上岗；
要求签署不签劳动合同声明；如单位要求，而个人不愿意，用人单位是否要承担不签订合同的后果，法律无明文规定。为防止法律风险，如果劳动者不愿意签订，用人单位应要求其签署不愿意签订劳动合同的声明，并承诺不签劳动合同是自己的个人意思，同时放弃双倍工资和签订无固定期限合同要求。
保留相关证据。对拒不签订的，保留相关证据，比如送达签订劳动合同通知书的原件等。
合理选择劳动合同期限
一、根据岗位而定。不同岗位应签定不同期限的劳动合同。结合岗位特点，劳动者的性别、年龄、身体状况、专业技术等因素，合理确定期限。对保密性强、技术复杂、需要保持人员稳定的，可选择无固定期限或中长期的劳动合同期限，以减少频繁更换关键岗位的关键人员带来的损失；
二、签订合同期限时，切忌一刀切，避免劳动合同同一天到期，大量人员同时离职的现象。
项目
对策
如何约定服务期
企业为劳动者提供专项培训费用，对其进行专业技术培训的，必须与该劳动者订立协议，约定服务期。
2、提供专业培训费用，进行培训前，企业应与员工签订培训协议，明确约定服务期，明确培训费用。
3、必须保留相关的票据，并要求员