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会议记录范文模板.docx


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会议记录格式范文
在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。 “记”有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求录者姓名。如果是群众性大会,只
要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。
如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出
席者签署姓名、单位、职务等。
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三、忠实记录会议上的发言和有关动态。 会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。 多数会议只要记录发言要点, 即把发言者讲了哪几个问题, 每一个问题的基本观点与主要事实、 结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录” 。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言, 需要记下全部内容。 有录音机的,可先录音,会后再整理出全文 ; 没有录音条件,应由速记人员担任记录 ; 没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实, 不能夹杂记录者的任何个人情感, 更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
三、会议记录的重点
会议记录应该突出的重点有:
(1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动 ;
会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解 ;
权威人士或代表人物的言论 ;
会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论 ;
会议已议决的或议而未决的事项 ;
对会议产生较大影响的其他言论或活动。四、会议记录的写作技巧
一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
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一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想, 与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。
三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如 " 但是 " 只记 " 但" ,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。
四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。 一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字 ; 三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字 ; 四可用汉语拼音代替生词难字 ; 五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范

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  • 上传人春天的小花
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  • 时间2022-03-14