会议营销标准流程指导手册.docx

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Evaluation Only. Created with A务部汇总后报总经理批准，费用预算必须在会议举行
前一周定稿。所有费用必须提前申请，签字程序:小组长－总负责
人－财务经理－出纳，然后出纳凭此进行款项支付。为便于控制
费用，所有费用不管多少必须提前申报，否则不予事后核销；
4、收入分析：要在实际客户分析基础上，确定收入预计。
第五章 活动时间和地点
1、活动的具体举办时间；
2、活动组织时间跨度，举例：620是国家中考的第一天，如大同郝
继光儿子就参加考试，类似情况，客户有可能就不来了。613吕
梁活动时间正好是端午放假，很多客户来不了。
活动地点会议现场情况：可容纳规定人数，现场具体情形，举例：
620活动现场有8根柱子，阻挡了顾客的视线，不算最理想的会
场，会场最好是较熟悉的会场，对以下因素要非常清晰：
会场的硬件要求：大小，装修档次，备用座位，卫生间，空调 通
风，费用，最好配有贵宾间休息，如哪项条件顾客不舒服，就会
影响到顾客听会状态。
B、 会场的软件配合：会场的业务人员要有专业的配合，服务员，音
响师也要配合；
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C、 会场的布局：适合会议主题设置，能容纳参会人数，同时通道合
理通畅，而且能凸现出贵宾席的重要
D、 会场的费用要适合，对相关客房，贵宾间等综合谈判，力求最低。E、贵宾室情况：距离较近，最好在场内，也方便库存流转；F、组织
大客户要和普通客户互动起来，带动起其他人的购买，所以销售
集中在一起，我们可以为一次性交款达到标准的的客户开辟绿色
通道。
第七章 会议策划书
经过决策会议，必须对以上6个指标有个清晰的认识，确定后这就是以后会议安排的基础，不能轻易改变的内容，同时这个认识要统一到基层员工，以及以后的会议安排，因此需要落实到书面-就是会议计划：
1、 包含以上6个指标
2、 以PPT形式呈报总经理确认
3、 如涉及到第三方如银行客户，可以凭此谈判
4、 这个策划书是所有组（含具体员工)必须明确的
第二部分：会前准备
：分工分组,明确责权利
、确定总指挥及副总指挥：总指挥负责全面，副总指挥负责具体几个组：
各自的权利职责要进行明确：销售工作是整个活动的核心，其中
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打折权限必须由副总指挥执行，而且每次例外的优惠必须由责任
人签字才能生效。
明确哪些是公司内部可以解决，哪些需要外聘专业公司去做如：
音响，摄像，照相，演艺等。
明确会议准备过程中的约束条款，会议筹备期任何组长，员工不