(仓库)EC-ERP系统使用说明书.doc

******——登陆店铺——选择店铺:(1).打开——是在系统直接登陆店铺。(2)在IE中登陆店铺。如 图:。如果是空白说明没有执行该操作。(从来没有出售过),需在商品资料中新增此商品,商品规格也添加好。注新增商品的规格代码=商家编码+颜色+尺码规格名称=颜色+空格+尺码.************如果有多个规格则重复操作上面2个截图操作。选中商品点击生成条码。根据到货情况做入库单1)如果有采购订单自动生成的入库单,那么就要根据真实的到货情况修改商品明细2)如果没有入库单那么要自己新增入库单,如果该入库单有采购订单,那么要管理采购订单,如果没有直接入库,在商品明细中输入商品明细。******输入商品明细输入客户的商品明细的两种方式(1)、******(2)******对应规格输入数量******,想查看各个仓库里商品的库存数,在库存管理—统计分析—商品库存统计(快捷键F9)。******商品库存统计库存数:仓库里的实际数量;可用数:库存数—客审后的商品数量;可用数减未审数:可用数—未客审的订单的商品数量;在架数:库存数—已付款商品数量—拍下的商品数量;在途数:此商品已采购,还没有入库的数量(在途中的数量);预计到货日期:是由采购订单里的预计到货日期,备注和此商品未入库的数量组成。安全库存:给商品设个警戒线,如果可用数小于安全库存,此规格的背景颜色会改变,说明此商品的规格要采购了,这个安全库存数可以根据销量来设置,销量好的,安全库存就设高点,反之;状态:可以给商品做个标记(停产,缺货等);,特别是仓库主管,在每次下班之前(或一上班的时候),就要查看下库存,看看商品库存有没有问题(比如,商品库存为负),如发现问题时,要找到问题出在哪里,这时,需使用到库存管理—统计分析—库存跟踪记录,凡是影响库存的操作在此窗口都会记录下来。******库存跟踪记录G..找到原因后,怎么样把库存改为正确的呢,使用库存管理--库存调整单,新增库存调整单(有2种方法)。(1)直接新增:在库存管理--库存调整单,新增;(2)通过商品库存统计:******生产库存调整单调整单是在原有的库存上加减,如图商品CL9A8-7(红色38)原库存是50件,可用数为46件,CL715(棕色36)原库存是11件,可用数为11件,当审核此调整单后,商品CL9A8-7(红色38)的库存为40件,可用数为36件,CL715(棕色36)原库存是20件,可用数为20件。(而库存数与可用数的差值是不变的)。,每天上午可以对部分商品盘点,可以根据库位或款式来盘点,比如今天盘库位001到010,明天盘库位011到012。到一个月或半个月,再进行一次全盘点。盘点可以分为2种:部分盘点和全部盘点。(1)全盘:就是指对整个仓库的商品进行盘点。当盘点结束后,系统使用盘点数量和仓库所有货品的实际数据进行比对,并计算出差异(盈亏)。比如:仓库中有两款货品A和B各10件。我们去盘点的时候,实际只盘到A货品有8件,如果选择的是全盘,则系统将给出A少2件,B少10件的差异。如果此时要以实际的盘点数据对现有的库存数据进行覆盖的时候,将会产生A(-2),B(-10)件的盘点调整。所以大家务必要小心。(2)部分盘:部分盘点就是指定对仓库中部分商品进行盘点,:顾名思义就是告诉系统本次盘点只针对某些款进行,在进行差异计算或是调整库存的时候,只做这些款的调整。还是接上个例子,仓库中有两款货品A和B各10件,我们此时选择对A款进行部分盘点。并实际盘到8件。此时,系统将只给出A少2件的差异,并在接下来的盘点库存调整单中,只对A货品做出减少2件的调整。:对某一库位中的货品进行盘点。计算库存差异的时候,和这