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合同审核流程及注意事项
为了规范法务部合同审批流程和审核标准，提高法务工作的效率，最大限度降低我司业务中存在的法律风险，特针对合同审核及管理工作做出如下要求：一、合同审核流程
法务部日常工作中需要审核的文件包括业务类合同、非业务类合同以归纳总结，以便法务部同事参照执行:
（一）所有合同必备条款（通用）
1、部首部分：合同当事人的基本信息，自然人包括姓名、身份证号、联系方式、住址等;
法人包括名称、地址、联系人、联系方式等。对于特定业务需要对方具备一定资质的，需要
核实对方的资质文件。
2、
标的；
3、
数量;
4、
5、
价款/报酬以及支付方式;
6、
履行期限、地点和方式;
需求部门将合同再次发送至法务部邮箱，由负责初审的同事进行二次审核和沟通，直到双方确认无异议；如对方提供的是制式合同或者对方明确提出合同不能修改业务需求部门经办人将合同无法修改的意见反馈到法务部邮箱
7、
额、比例及计算方法；违约金一般为合同金额的
20%,滞纳金一般约定为日千分之三或日
违约责任：根据平等互利的原则，制定公平全面的违约条款，具体写明约定的违约金数
万分之五;8、解决争议的方法：原则上先协商后诉讼，诉讼最好由我方所在地或合同签订地人民法院管辖；仲裁和诉讼不可并用。
（二）我司具体审核要求（通用）1、发票出具：原则上对方应在我方付款之前或同时向我方提供相应金额的正规发票；2、合同款项：包括大写（人民币）和小写（¥）,货币符号与具体金额之间不能有空格;3、合同生效：原则上经双方签章时生效；合同一式肆份以上；4、结尾部分：需要签字的，都必须由本人（法定代表人或委托代理人）亲笔签名；需要盖章的，双方都必须使用合格的印章（公章或合同专用章），不得使用财务章或业务章等不合格印章；注明合同签约日期；5、页码：标准格式为第*页共*页；6、合同页眉或页脚：不得出现对方公司标志。
（三）合同审核意见反馈规范用语1、合同审核后未出现法律问题：您好，合同已审核无异议，请知悉。
2、对方提供的制式合同无法修改：您好，为了维护我司的合法权益法务部已从专业角度提示合同中存在的法律风险，因对方不同意我司的修改建议，为了我司业务的顺利进展，贵部门白行决定是否签署该合同，法务部意见仅做参考。
3、合同审核后存在法律问题：您好，合同已审核，请见附件（附件以修订版合同或法律意见书的形式提供）。
（四）各类合同审核关键点房屋租赁合同1、部首部分：明确写明出租方和承租方（一般为我司）的基本信息，包括双方的姓名或名称（全称）、地址、联系方式、联系人等。需要出租方提供房产证、身份证复印件用于核实存档；2、租赁房屋的基本情况：名称、数量、坐落位置、面积、装修及设施使用情况；3、房屋租赁期限：明确至年、月、日；4、房屋交付时间：合同签订后的某年某月某日；5、免租期（房屋需要装修时）：明确至年、月、日；6、租金支付标准：按月/年/期支付，金额包括大写（人民币***）和小写（¥**元），且金额与计量单位之间不能有空格；7、租金支付方式：现金或转账支付，转账需要提供出租方的账户信息；8、租赁保证金/押金（如有）：出租方应在收到保证金/押金时向承租方提供收据；9、租赁物的维修：一般情况下由出租人履行租赁物的维修义务；10、租赁物的改造：承租人改造租赁物的，应经出租人