时间管理的方法总结
一、抑制拖拉
【用“痛苦—-快乐”原那么消除拖延】
对于大多数人来说,,很多人通过节食来减肥却往往失败,那是因为得到美妙身材的快乐远不如忍受眼前食物带来的痛苦。直到有一天了,或是某项工作可以转过天来做,那么你可以把它算作明天或后天的工作方案。你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗?,我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。假设他们没带纸和笔,我会借给他们,让他们要完成的工作和时间期限记录下来。
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3。对当天没有完成的工作进展重新安排如今你有了一个每日的工作方案,,对一天下来那些没完成的工作工程又将做处置呢?你可以选择将它们顺延至第二天,添加到你明天的工作安排清单中来。但是,希望你不要成为一个办事拖拉的人,每天总会有干不完的事情,这样,每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。假设确实事情重要,没问题,,你可以和和这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。(精品文档请下载)
,这包括和同事和朋友的约会。以我的经历看,工作繁忙的人们践约的次数比准时赴约的次数还多。假设你不能清楚地记得每件事都做了没有,那么一定要把它记下来,并借助时间管理方法保证它的按时完成。假设你确实因为有事而不能赴约,可以提早打 通知你的约会对象。(精品文档请下载)
,把本月和下月需要优先做的事情记录下来具我所知很多人都开场制定每一天的工作方案。那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进展一个更高程度的筹划呢?除非你从事的是一项交易工作,它的时间表上总是近期任务,你经常是在每个月末进展总结,而月初又开场重新安排筹划。对一个月的工作进展列表规划是时间管理中更高程度的方法,再次强调,,将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添参加表.
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。比方,你告诉你的同事,,并在将来的某个时间提醒你。我一般是用一个电子日历,因为很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见,你可以使用多个提醒方法,一旦一个没起作用,另一个还会提醒你。(精品文档请下载)
7。保持桌面整洁我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理,一个人的卧室或是办公室一片狼藉,他也不会是一个优秀的时间管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。(精品文档请下载)
,你可能会完成很多工作任务,这就要注意保持每件事的有序和完好。我一般会把和某一件事有关的所有东西放在一起,,我会把这些东西集体转移到另一个地方。(精品文档请下载)
,在过去的十年中,我只有一个装文件的抽屉,那里有我这些年所有的工作文件。我总是把新用完的工作文件放在抽屉的最前端,当抽屉被装满的时候,我会去除在抽屉最后面的文件。换句话说,我总是保持有一个抽屉的文件,总量不会超出这个范围。有的人会把所有的文件都保存着,这些没完没了的文件材料最后会成为无人问津的废纸,,而是那些用作积累的文件。当然,有的时候,我也会去查找用过的文件,它们虽然经过了我的清理,但原稿我会一直保存在计算机里。(精品文档请下载)
10。,你保存在计算机里的95%的文件打印稿可能还会在你的手里放三个月。我定期地备份文件到光盘上,并马上删除机器中不再需要的文件。(精品文档请下载)
四、合理安排时间
立即行动原那么并不代表无目的行动,因为有点问题是必须立即着手解决的,但是有些问题的解决时机并不成熟,假设贸然立即行动的话,往往会弄巧成拙。立即行动原那么要求的是不要把难事往后拖、不要把不喜欢的事情往后推、也不要把喜欢做的事情做过头。
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2。ABC排序系统(回想下上次所提到重要、急迫四象限)
ABC系统:列出清单之后(比方我们的
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