U8产品调研问卷_委外管理.doc

调研问卷用友软件股份有限公司**分公司ERP咨询实施部用友ERP-U890实施调研问卷委外管理客户名称:客户经理:版本号:编写人:调研日期:审阅人:审阅日期:(本问卷仅限客户内部使用,禁止向第三方传播)Page2of11访问对象被访人联系方式部门主管一、委外部门与岗位设置序号问题答案(备选)备注1委外管理部门:(负责部门)部门业务职能:1、2、3、4、5、描述委外部门业务职责委外管理部门组织结构图序号岗位职责备注123二、委外供应商管理序号问题答案备注(可多选)1现有委外供应商的大致数量?共______家,其中国内供应商______个),国外供应商_____家(个)2是否有已经整理好的现有委外供应商名录电子文档?□是□否3如果有整理好的□excel文档请提供电子文档到简图说明Page3of11委外供应商名录电子文档,文档的格式是?□word文档□access文档□其他____________处;4目前是否对委外供应商进行分类?如果有分类,分类的依据是什么?注:某些企业为了方便对供应商的管理,以一定的标准对供应商进行分类,要明确委外供应商分类的作用和目的;5目前是否对委外供应商进行编码?如果有编码,编码的规则是怎样构成?请提供电子文档到处;6是否对委外供应商进行专人管理?是一人负责还是多人负责?多人负责与委外业务关系如何管理?□是□否□一人□多人多人负责业务关系划分□委外商□存货分类□部门业务□其他注:企业委外业务负责可能会按委外商地域远近或企业内部业务管理要求来划分,物料生产委外/物料的工序委外业务关系;7是否有委外供应商对我们进行信用额度控制?□是□否注:信用额度控制是指供应商给我方设立一个信用额度,当我们的欠款超过信用额度后,将会对我们的发货进行限制8是否有委外供应商对我们进行信用期限控制?□是□否注:信用期限控制是指供应商给我方设立一个信用期限,当我们欠款的时间超过期限后,将会对我们的发货进行限制9是否委外供应商既有负责委外加工业务,又存在销售与采购业务关系?□是□否注:委外供应商是否有非委外业务关系的销售与采购业务;10是否存在为简化委外管理将材料销售于委外商,在将产成品采购回来业务?□是□否注:较多企业为了简化委外管理,将材料销售和半成品、产成品采购,避免委外不良问题处理;三、委外业务与计划管理Page4of11委外计划与临时业务处理流程序号问题答案备注(可多选)1委外业务的发生是企业不具备生产条件还是产能不足?□不具备生产条件□产能不足注:重污染加工-电镀、酸洗等,国家严格审批后才具备生产资质,通常企业会采取委外来完成生产;2委外业务来源计划需求还是临时业务?临时业务是销售紧急插单还是产能不足的生产计划转委外、车间设备产能不足的工序委外?是采取生产委外还是物料工序委外?临时业务是采取全部委外还是部分委外处理?□计划□临时□销售业务□生产计划□企业设备产能不足□物料生产委外□物料工序委外□全部□部分注:某些企业将不具备生产环境的生产业务在计划环节下达委外计划;也存在因生产能力不足部分将销售业务或生产计划全部或部分转委外加工;也可能因某个加工设备产能不足将某几道工序转委外加工;3委外业务-委外商有没有生产批量限制?如果有,是否有整理好生产批量标准?□有□没有□excel文档□word文档□access文档□其他____________请提供电子文档到处;注:委外加工-电镀、酸洗、热处理一般都采取批量生产,考虑委外成本降低;4哪个部门负责制定委外加工计划或临时委外加工申请?5委外加工计划的制定周期?□每天一次□每周一次□每月一次□其他6临时委外加工申请频率是怎样?□每天一次□随机发生简图说明Page5of11四、委外订货管理序号问题答案备注1各委外计划与临时委外业务下达方式与频率是怎样?数量处理是怎样?□申请提交□自行提取□单据□邮件□口头□其他□每天□随机发生□全部一次性处理□分批次处理注:是计划部门提交下发还是委外业务部门自行拿取2半成品或产成品委外业务与委外商是否一一对应管理?是否严格控制?如果是,请整理半成品或产成品与委外商的对应关系□是□否□是□否□excel文档□word文档□access文档□其他____________请提供电子文档到处;3委外计划与临时委外业务是否有专人负责?各委外业务与负责人是否有对应管理?如果有,请整理委外业务与负责人的对应关系□是□否□是□否□excel文档□word文档□access文档□其他____________请提供电子文档到处;注:某些企业委外业务由专人负责,生产任务的委外由制造部门负责处理,而车间工序委外由车间专人负责;4委外价格是否有专人负责?委外价格是事前制定还是事后确认?如何处理?□是□否□事前制定□事后确认注:某些企业委外价格有些在年初委外合同和协