第 2 页 共 称呼的写法有两种：一种写在其次行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号(：)，另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写此致二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，此致后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个知字，重要的会议多用此种通知方法。此，这，指通知，致，给与送达。
第三部分，正文。从标题下其次行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参与、开什么会、会前要做好哪些打算工作等内容写清晰。假如内容多，可分段或分条来写。
第四部分：署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。假如通知以公文形式下达，则要加盖公章。 公文通知范文1
关于召开xxxxxx会议的通知
xxxx(主送单位)：
为了xxxxxx(目的)，依据xxxxxx(依据)，xxxx(主办单位)定于xxxx年x月x日在xxxx(地点)召开xxxxxx会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：xxxxxx。
二、参会人员：xxxxxx。
三、会议时间、地点：xxxxxx。
四、其他事项：
(一)请与会人员持会议通知到xxxxxx报到，xxxxxx(食宿费用支配)。
(二)请将会议回执于xxxx年x月x日前传真至xxxx(会议主办或承办单位)。
(三)xxxxxx(其他需提示事项，如会议材料的打算等)。
(四)联系人及电话：xxx xxxx
附件：
xxxx年x月x日 公文通知的格式及范文2
xx学生会关于召开社会实践工作会议的通知
所属各部门：
为了总结沟通阅历，探讨分析存在的问题，进一步实行学校关于开展高校生社会实践工作会议精神，做好今年社会实践工作，经探讨，确定召开XX学院高校生社会实践工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：
二、参与人员：
三、会议时间、地点：
四、要求：
xx学生会 (团总支)
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