英语歌唱比赛策划书.docx

专业资料
“英语歌唱大赛”
策
划书
“英语歌唱大赛”
策划案
一、 活动背景；
为了宣传我院校的国际留学、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
时间安排：
第一阶段：2015 年 10 月 26 日（一），中午 12 点整召开召开文娱委员与社团协会会议。
地点：教学楼A103
第二阶段： 2015 年 11 月 01 日（日）至11 月 07 日（六），早上 9:45-11:15，
下午 16:30-17:30 开始接受报名，收集选手音乐伴
奏。（报名）
地点：学院团委办公室
第三阶段：2015 年 11 月 12 日至 13 日（四、五） ，晚上 7 点30 分，
地点：汇珍苑四楼综合馆 （初赛）。
将由相关老师及晚会策划组织部门对选手进行评分淘汰。
第四阶段：2015 年 11 月 16 日至 17 日（一、二），晚上 7 点 30分，
地点：汇珍院四楼综合馆（复赛）。
将由相关老师及晚会策划组织部门对选手进行评分
淘汰。
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第五阶段：2015 年 11 月 20 日星期五，晚上 7 点 30 分
地点：实训楼十楼报告厅（决赛）
将由相关老师及晚会策划组织部门对选手进行评分
选出获奖者。
宣传组组长：鹏坚
组员：团委宣传部
任务：a、利用海报、横幅、网络宣传等式开展宣传； b、宣传单的制作；
c、现场摄影及DV 摄像。
礼仪组负责人：林粤
组 员：学生会女生部及礼仪队任 务：a、接待晚会嘉宾领导；
b、负责礼仪、颁奖工作；
舞台组组 长：成业
组 员：学生会电信部任务：a、布置晚会会场
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装
机动组
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组 长：峰源
组 员：学生会体育部
任 务：晚会期间，负责会场待命，随时准备补充。
后台组
组 长：黄文智
组 员：学生会学习部
任 务：负责保管演员物品。
节目检录组组 长：豪建
组 员：学生会生活部
任 务：负责晚会开始前的节目检录工作，引导演员前往后台。
后勤组
组 长：杜晓帆
组 员：学生秘书部
任 务： a、撰写领导致辞b、申请嘉宾牌
c、确认晚会到场嘉宾领导
外联组负责人：琦
组 员：学生会外联部
任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作
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b、联系晚会前热场商家;
会场组组 长：树强
组 员：学生会宿管部
任 务：负责会场现场秩序，会场的现场清理。
六、节目应急案：（由舞台组负责）
上一个节目演出时，其后的两个节目须在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目应即时跟进。
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
注：①晚会前准备工作：包括节目单确定、节目音乐的准备、入选节目的管理，由节目组负责。
②领导的邀请：由团委书记确定邀请嘉宾，团委办公室负责统一邀请。
晚会闭幕后工作细则：晚会结束后，各组工作人员按各自
所在区域进行相关收场工作。
未尽事宜，