web版进销存的需求分析书.doc

关于web版进销存的需求分析书
概述
Web版进销存一般分为两个部分,局域网部分(也支持远程连接)和web网部分。局域网部分适合速度要求快但数量少的用户,比如公司内部的操作员。而在Web网上支持数量多但数据交换量少的用户,比如分公司、代理商甚至普通客户。
局域网部分与普通网络版的功能基本相同,但增加了对远程客户端的支持。Web方面的功能主要是有关客户方面的功能,当然如果客户需要也可以支持供应商的功能。
网络配置:
方案<一>(稳定性及安全性较低)
在公司内部建Web服务器(含数据库服务器)。
相连。
方案<二>(稳定性及安全性较高)
数据库服务器建立在金科Web服务器上。
公司内部使用专线或ADSL与之相连,接入访问数据库。
软件配置:
Linux操作系统。
MSSQL Server2000数据库系统。
Java环境。
下面分别就这两方面的功能进行描述
局域网部分:
基本资料。录入公司的基本数据资料。
1、分类体系
仓库:可以设置多仓库,每个仓库还可以设置多仓位。
物料分类;
客户分类;
供应商分类;
说明:以上分类结构均为树形结构,可以下分多级(一般为3-5级)。
物料管理:将公司的各种的物料编号录入其物料名称、规格、销售价、库存上限下限及其它物料属性。建立完整的物料资料档案。
客户资料管理:为了确实掌握客户的销售情况、付款情况,须将客户的详细资料(客户号码、名称、客户类别、公司地址、开户银行、银行帐号、电话等)记录在案,以便管理之需;另外随着资料的建立,做到销售前的客户咨询工作。
供应商资料管理:为了确实掌握厂商的情况、付款情况,须将厂商的详细资料记录在案,以便管理之需。基本上同于客户资料。
业务管理。这个流程包括主要的业务活动。
销售出库:管理销售出库、退库业务,可根据发票或发货单生成销售出库单。本模块分成三部分,①订单:客户订单,可以由客户网上直接下单或公司操作员录入;②开立合同:根据库存状态与客户商定形成正式合同,合同开立后,由电脑自动判断,该客户的应收帐款余额是否超支,如超支则标记超支状态,并可以提示客户还款,或交由上级审批是否出库;③订单出库:符合出库条件的或上级审批同意出库的,即可操作此功能。出库后库存数据自动作加减操作,并自动增加客户应收帐及余额。
采购入库:管理采购入库、退货业务。随着单据的录入,系统自动到库存作加减动作,并自动增加厂商应付帐及余额。
盘点管理:通过电脑来处理盘点事务,使得繁琐的工作变得十分简单,且准确性高,盘点可随时分批、分类进行,不影响出库入库操作。
盘点过帐:本功能将以盘点单上的实际数量用来更新物料档案的库存数量。
转仓管理:调拨仓库之间的物料。
库存管理: "知己知彼" 乃是企业经营者力求落实的工作之一。所以随时查询销售情况,成了极其重要的工作。本功能可按多种条件组合查询,尽量做到方便、快捷、要所想即能所得。特别具有断货、积压查询,真正急企业之需。
三、帐本管理。管理应收应付帐以及月末结账、库存明细帐
应收帐管理:可输入各个客户的信用额度,并可根据客户的提货量随时更改,同时录入客户的往来帐,自动加减客户的应收帐余额。
应付帐管理:录入厂商的往来帐,自动加减厂商的应付帐余额。
月末结账:方便易用的结账流程,可以随时结账,也可以