业主入住与房屋交付管理制度.docx

业主入住与房屋交付管理制度.docx业主入住与房屋交付管理制度
（ 1 ）为规范房屋交付手续办理工作，保证业主顺利入住，特制定本。
（ 2 ）公司职能部门与管理处及各相关人
业主入住与房屋交付管理制度
（ 1 ）为规范房屋交付手续办理工作，保证业主顺利入住，特制定本。
（ 2 ）公司职能部门与管理处及各相关人员应当密切配合，管理分工如下 :
办公室负责管理处办公用品及办公设备的审核与发放， 管理处职员工作服的定
制与发放，协助管理处房屋交付办理现场布置，协助办理人员调配；财务部门
负责核定收费项目及标准；管理处由项目负责人牵头，负责房屋交付方案的策
划、各项工作的筹备和实施、 组织房屋及设施的接管准备房屋交付相关资料等。
(3) 办理业主入住的现场工作人员应提前准备好如下资料： 《住宅使用说明书》《住宅质量保证书》《 (临时 )管理规约》《住户手册》《物业服务指
南》《消防安全责任书》《入住通知书》《入住登记表》《业主家庭情况
登记表》《入住验房表》《钥匙领用登记表》《费用收取记录表》。
4 ）管理处应在办公室的协助下合理设计办理入住手续的流程图并将流程图以海报形式张贴于办理现场的显著位置，便于业主办理相关工作。
（ 5 ）项目从出入口起至手续办理现场应当插设指路牌，沿途悬挂灯笼、
彩旗等，办理现场入口处应悬挂欢迎横幅，插彩旗 ,营造热烈的气氛。
（ 6 ）项目负责人应指定专人引导业主办理交付手续。
（ 7 ）在业主前来办理入住手续时，应首先进行入住手续查验，核查
房合同》原件、业主的身份证原件；单位购房的还须检查其单位营业照副
本；委托他人办理的，复印件及业主委托书存入业主档案。

:《购
8 ）引导业主填写交付资料表格后，应及时、准确地为业主核准并收取办理交付所需的相关费用。
（ 9 ）缴费结束后联系验房人员， 并同时通知钥匙管理人员准备房间钥匙，由验房人员领取后陪同业主进行房屋交付验收。 业主因故当天无法完成验房的，与管理处协商确定验房日期。
10 ）验房人员陪同业主进行卫生间、厨房防水试验并认真翔实记录请业主于蓄水 24 小时后，由其本人或委托人进行现场验收，并在《入住验房表》上的相应位置签字确认。
（ 11 ）验房人员抄录经与业主共同确认的水、住验房表》上的相应位置上签字确认。