电视台固定资产管理系统设计白皮书.doc

电视台固定资产管理系统TV-AMS/EMS白皮书CoffeeOASystemWhitePaper版权所有北京朗威视讯电子技术有限公司BeijingLongwayElectricTechnologyCo.,., 4当前资产管理中存在的问题 4固定资产使用上存在的问题 4解决固定资产管理中的问题 -固定资产的唯一身份 -固定资产管理的高效手段 5解决固定资产使用中的问题 6使用IC卡建立用户帐号 6建立设备的使用管理系统 6角色权限设置: 6组织目录权限设置 7AMS和EMS系统的应用过程如下 7准备固定资产条形码标签 7固定资产管理现场数据终端 7数据的上传与同步 8建立人员档案库,配发IC卡 8建立后期编辑线的控制机制 8第二部分朗威视讯TV-AMS/EMS系统功能介绍 9第一章固定资产管理系统 13第二章前期设备使用管理子系统 17第三章后期设备IC卡管理子系统 27第四章系统维护管理子系统 30第五章公文管理子系统(预约单) 32第六章技术支持与服务 35前言Foreword首先,欢迎您结识电视台固定资产管理系统TV-AMS和EMS。电视台作为电视节目制作单位,使用着大量昂贵的电视制作器材。有些器材品种繁多,技术更新快,淘汰周期短,每年电视制作部门都在购置器材上投入大量的资金和精力。为了更好的、高效的发挥这些器材的价值,固定资产的智能化管理成为势在必行的趋势。对于每个电视台或事业单位资产管理都是一件十分重要的工作,资产管理的好,可以准确地反映电视台的经营成果和业绩,反之,管理不善则会造成生产资料利用率低,甚至造成国有资产的流失。第一部分固定资产管理系统背景介绍对于现今的大中型企业,固定资产的管理显得非常重要。良好的资产管理可以减少浪费,提高资产的利用率,直接降低企业运行成本。对于这些企业,因为资产规模庞大、分布在各地,因此资产的管理和清查工作需要大量的人力和物力,而且手续繁琐、工作量大、时间长,容易出差错。即使在管理系统的支持下,固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪,盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进。固定资产管理还是手工和计算机管理相结合。当前资产管理中存在的问题企业资产管理中帐、卡、物不相符合。不清楚每个资产所在的位置,也无法得知某个位置上究竟有多少资产。资产管理缺乏基础数据以及相对应的管理手段。当前状态无法跟踪,如调拨、限制、维修等,没有信息化系统支持相关的工作流程。资产的报废无法及时处理,财务上无法及时销账,无法形成报废清单,实物拆下来后,无法与资产上的实物卡片进行核对。折旧计算繁复,准确性差,导致固定资产流失。缺乏对非在线资产的有效管理。相应设备技术资料的管理混乱,查找繁琐。固定资产使用上存在的问题节目制作的经费管理混乱,对于一档节目的制作费用的真实情况无法核算。节目制作的设备使用混乱,对于一些配件的丢失、损坏无法查清责任。资产缺乏中间跟踪管理没有资产的历史记录,如安装、移动、调拨、报废、维修等,没有和资产一一对应的设备编码。资产的保修无法进行管理。解决固定资产管理中的问题电视台已经充分认识到固定资产管理的重要性,然而固定资产的管理的工作十分繁杂,即使在管理系统的支持下,固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪,盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进。固定资产管理还是手工和计算机管理相结合。此时条形码的引入可以轻松地解决这些问题。 -固定资产的唯一身份取消手工书写或普通打印机打印的固定资产标签。将带有条码信息的标签粘贴在固定资产上,在资产管理系统中,每个资产都有一张唯一的资产标签,用于各种资产管理操作。资产标签只有企业资产管理部分有权发放,保证标签数量和内容准确性。-固定资产管理的高效手段在固定资产管理中,条码的作用主要是实现快速、准确的数据采集。资产操作时使用条码采集器对资产标签进行扫描,操作完成后可以通过PC,也可以通过无线通讯方式将数据传输到资产管理部门,提高了操作速度,保证数量和内容的正确性。与人工输入相