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沟通协调能力
沟通协调能力(一)
主讲老师赵永新
沟通协调:不可或缺的管理才能,使人迈向成 功的力量。
'高效沟通
世界上没有完全相同的树叶,也没有完全相同 的两种意识,正是由于意识不同,人与人之间, 就不可能永远保;
要用对方的话,换位的思考。
韦尔奇无处不在:
这位掌管着上千亿美元资产的 CEO却能够与 分布在50多个国家的十几万名员工进行直接面 对面的沟通。GE公司的员工会随时收到公司的 电子邮件,每位员工都能与韦尔奇没有任何阻隔 的交流。开始时GE公司的员工会因收到韦尔奇 签名的便条而感到惊喜,但后来又会觉得很自 然。因为,韦尔奇经常会把他对公司的看法直接 告诉员工。
3 •说话要讲究方法
让对方听的合理:先说对对方有利的,再指出 彼此互惠的,最后提出一些要求。
让对方听的进去:时机合适吗?场所合适吗? 气氛适合吗?
让对方听的乐意:怎样说对方才喜欢听,如何 使对方情绪放松,哪部分比较容易接受。
4•要用心用脑说话
急事,慢慢的说;
大事,清楚的说;
小事,幽默的说;
没把握的事,谨慎的说;
没发生的事,不要胡说;
做不到的事,别乱说;
伤害人的事,不能说;
讨厌的事,对事不对人的说;
开心的事,看场合说;
伤心的事,不要见人就说;
别人的事,小心的说;
自己的事,听听自己的心怎么说;
现在的事,做了再说;
未来的事,未来再说。
5. 掌握非语言沟通的技巧
表情,最重要的表情一一微笑。笑的四大要领: 心笑、眼笑、嘴笑、身体笑。
动作(体态),要有自信的休态,坐有坐姿, 站有站姿,动作得体。当你正在侃侃而谈时,发 现对方开始做一些似乎是无意识的小动作,如搔 头、摸脸等,你就要意识到这是一种对你的话题 不感兴趣的暗号,这时你就要及时转换话题或尽 快结束谈话。
眼神,眼睛是“心灵的窗户”,表明它具有反 映深层心理活动的功能。对人讲话及听人讲话都 要目视对方,目视为总谈话时间的一半。与人谈 话时,目光要平视。
6. 人际沟通中常见的体态语
说话时捂上嘴 说话没把握或撒谎
把铅笔等物放到嘴里一一需要更多的信息, 焦
没有眼神的沟通一一试图隐瞒什么 擦鼻子 反对别人所说的话 双手紧合指向天花板 充满信心和骄傲
揉眼晴或捏耳朵 疑惑
触摸耳朵 准备打断别人
紧握双手 焦虑
坐在椅子上往前移 以不赞同 坐在椅子的边侧 随时准备行动
双臂交叉置于胸前一一不乐意 小腿在椅子上晃动 不在乎 手指扣击皮带或裤子 尽在掌握
无意识的清嗓子一一担心、忧虑 有意识的清嗓子一一轻责、训诫 弩一一有所期鱼
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沟通协调能力(二)
(六〉沟通的主墓障碍(恃递方) 用词错误,辞不达意孑
咬文疇字,过于啰哮;
不善言辞,口齿不清; 只要别人听自己的;
态度不正确j
对接收方反应不灵毀。
沟通无效实例1:
上司所说的话
上司的原意
部属听到的意思
看完预算之后,我再考虑给
你的部门增加一个人手
大约三个礼拜之后,我们再
开始进行招募工作
我现在有更重要的事情要办, 让我们忘掉未来雇人的事吧
1*沟通的主娶障碍
(1)传递管道 经过他人传递而误会 环境选择不当 沟通时机不当 有人破坏、挑IW
(2)接收方
先入为主(第一印象)、听不清楚、选择性地 倾听、偏见(刻板印象)、光环效应(晕轮效应)、 情绪不佳、没有注意言外之意。
沟通无效实例2:
上司所说的话
上司的原意
部属听到的意思
你的绩效这一季比上一季 低,我真的期望你再加点油
你需要再努力一点,而且我相
信你做得到
如果再落后的话,你会被解雇
2 •沟通漏斗效应
3 •沟通的公式
:勾通的方式往注 通的内容更 为茧要
最有效的说服是让对方不知不觉地参与;
人们常常会因为缺少一句真诚鼓励而一蹶不 振;
不能令对方沉默;
你希望对方高兴见到你,你得先高兴见到对 方;
遇到不讲理的对手,就更需要讲理(1 +1 = ?);
沟通的目的不在于说服对方,而在于寻找双方 都能够接受的方法。
4 •无往不胜的说服法
举出具体的实例;
提出证据;
以数字来说明;
运用专家或证人的供词;
诉诸对方的视、听、触、嗅、味五种感觉;
(七)高效沟通的原则
谈论行为不谈论个性
J 要明确沟通
2 积极聆听
站在对方立场上
J 主动性
1谈论行为不谈论个性
这个原则也就是指对事不对人的原则。在实际 中,你会发现有些职业人士在沟通的时候遵循了 这个原则,就事论事的和你沟通,显的有一丝冷 淡。但是,这恰恰就是专业沟通的表现,时间久 了你就会发现,这样的人往往沟通能力很强。
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