车辆(司机)管理工作标准.docx

车辆（司机）管理工作标准
、总则与目的
有效调配、使用公务车辆资源，规范车辆管理要求，在合理配置、科学调配、 有效监控的前提下，充分发挥公司车辆资源的使用效益，实现高效管理、成本受控、 保障安全的目的。
、规范性引用文件
、《中华人车辆（司机）管理工作标准
、总则与目的
有效调配、使用公务车辆资源，规范车辆管理要求，在合理配置、科学调配、 有效监控的前提下，充分发挥公司车辆资源的使用效益，实现高效管理、成本受控、 保障安全的目的。
、规范性引用文件
、《中华人民共和国道路交通管理条例》
、《中华人民共和国道路交通安全法》
、术语和定义
、公务车：是指服务于企业生产经营，用于人员接送、货物运输的小型汽车、 小型货车。
、应用范围
本标准适用于公司所有公务车及驾驶员的日常管理。
、职责与权限
人力资源部：负责公务车及驾驶员的日常管理，包括车辆调配、维修保养、 年审、证照办理、违章及事故处理、费用分析等 ；
各部门：配合执行车辆管理制度，按规定办理用车申请；
财务部：负责车辆档案的管理和加油卡充值安排
总经理：负责车辆申购、特殊用车及车辆事故处理的审批。
、管理内容及要求
车辆申购
公司经营发展战略需要：公司经营战略需要配置或增加车辆时，根据业 务需求由人力资源部协调总经办确认车辆品牌、类型，拟定车辆申购计划；
车辆管理调整需要：当出现车辆出售、报废、转让等情况，造成车辆资 源不能满足业务需求时，由人力资源部提出申请后，协调总经办确认车辆品牌、类 型，拟定车辆申购计划；
档案管理
车辆购入后由人力资源部建立“车辆管理档案”，记录清楚车辆购买 时间、车辆价值、车辆品牌、车辆类型、保险记录、随车证件、随车配件、维修 工具等信息；
车辆保险资料、行驶证、加油卡、高速费用卡、年检记录等资料随车 辆配置，车辆登记证书及车辆使用说明书、 保修凭证、备用钥匙及购买发票等由财 务部管理。
车辆管理
车辆的日常管理由人力资源部负责，包括车辆调配、维修保养、年审、 证照办理、违章及事故处理、费用预算、费用分析管理，投保、续保、出险索赔
及司机管理等;
公司原则上不配岗位专用车辆，所有车辆均统一由人力资源部进行调 配；需配置业务专用车的需经总经理批准，视情况合理安排。
车辆的日常管理和维护
车辆停放
、公务车辆一律停放在公司停车场，禁止公车私用；
、司机出车超过晚上24点的，或应早上业务需要在7点前出车的， 须经人力资源部经理批准后可将车开回住处。未经人力资源部经理批准司机不得 将公务车停在公司规定以外的地点，若因公务在外不能及时返回时,应将车辆停放 在正规的停车场或有专人看管的场所；
、禁止将车辆停放在禁止停车或危险的区域，司机下车时应检查是 否关闭门窗和保险锁；如有违反造成公司财物损失或车辆丢失的，除保险理赔责任 以外的所有损失由司机承担。
车辆维修管理
、车辆维修必须在正规的" 4S'店或指定的维修厂家修理，若因车 辆损坏或车辆故障不即刻处理将影响行车安全需就近维修的，需经人力资源部经 理批准；
司机应受护公司车辆，注意车辆保养，经常检查车辆的主要零部件 发现车辆故障时应及时呈报人力资源部经理，并拟写“车辆维修申请”经总经理
批准后方可维修;
车辆送到汽车维修厂家后，如维修项目或费用超出原