等各类标识的使用。使整个学生
会形象更加规范化,工作开展更加便利化。2、软件方面:
(1)不断培养学生会成员的整体素质。这一学年来,办公室协助主席团及时开展成员业务培训;对本部门成员进行细节问题的改正,如公文写作格式,文明交往礼仪,值班时注意问题,还鼓励各成员写值班日志,进行多方面的交流与沟通,着重素质提升。
(2)继续致力编写《视线》,并在办公室全体成员的努力下对其全面改版。正刊放眼全局,更加宏观,规范;副刊则形式灵活,内容丰富,给严谨的值班生活带来了一丝乐趣;在本学年,办公室又推出了《视线》特刊,更系统全面地反映学生会文化。《视线》几版刊物囊括范围广,更新周期短,无论是视觉效果还是内容,都受到了广大师生的一致好评。
(3)办公室专职负责成员设立了阅读角,收集各类报刊,增强了办公室的文化氛围。二、制度上新突破
制度的修订与拓展是办公室的重点工作之一,这一学期办公室在制度修补与完善上有了很大突破,日益全面化、规范化,并继续不断完善办公室及整个学生会的工作机制。充分发挥办公室职能,做好办公室的中枢协调作用。
1、准确及时召集各种会议,确保各次会议正常召开。2、建立严格的值班工作制度,确保准时及时上情下达,下情上报。使学生会各项工作信息畅通。
3、起草完善学生会各项工作制度,考评制度,确保各项工作有章可依及其高效性。与主席团一起讨论修补了会议、值班、卫生等规章细则及考勤处罚、物品支领等各类规范,特别是本学期办公室全体成员在与主席团的不断商讨中集思广益,制定了新的学生会工作纪律考核制度,并保证其切实实行。
河北大学工商学院学生会办公室201*-201*年度工作总结
4、报账制度的严格化。办公室制定了相应的财务制度,严格了申请使用费用的程序,规范了学生会日常支出。
5、应急机制的制作与初步宣传。制作了无课人员名单表,着力于人力资源的最优调度,提高学生会的工作效率。
6、与主席团一起讨论完善了“河北大学十佳院级学生会”参选办法,并保证我院学生会在本次评选工作中表现突出。三、资料上新齐备
1、建立了相对完备的学生会档案。包括了系统的书面档案与主要的电子档案,同时设立了特色的文件夹,如成员档案、经典活动档案、考核档案、会议档案等,尽最大努力方便以后工作的开展,真正发挥资料的作用;
2、学生会史的前期操作。本学期,学生会对五年的工作情况进行了总结,并由办公室负责档案汇总及整理工作,借这个契机,我办公室开始着手院学生会史的编制。学生会是一个组织,对该组织的重大事件的记载可以为现在与以后的工作提供经验,指导以后工作的开展,同时也是一件有特色有意义的工作;3、在03级学长即将毕业之际,我们对曾经在院学生会工作的同学进行了采访,对他们离开学生后的发展和现在的情况进行了了解,进一步完善了我们的人事档案,也将对我们现在的各位成员起到激励作用;
4、为了量化各部门的工作并方便以后工作业绩的考核,办公室以多种形式统计了各部门的工作。如每周工作纪律考核明细表,月活动计划与总结,并将学年的计划与总结汇编成册,使资料有一个良好的传承。
除了一些有突破性的工作外,办公室最主要的工作还是常规工作,主要包括文秘工作、联系工作、财务管理、自身建设及部门内部事宜等,细节决定成败,办公室最繁重最艰巨最能锻炼人的工作还是体现在这些点滴问题上,这一学期在常规工作上同样有很大进步:
河北大学工商学院学生会办公室20
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