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投标工作流程
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工程投标工作标准

为使公司工程投标〔含工程竞争性谈判响应〕工作程序化、标准化，以提高投标工作效率，特制定本工作标准。

适用于公司工程工程的投标，根组人员工作划分以及投标文件编写和要求、初评、修改、评审、统稿、打印装订各局部工作的责任人和进度安排。
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投标方案形成后经总经理签字认可后以任务书形式，由商务负责人将方案迅速传达至其他有关人员，工程组所有人员依据该方案安排自己的工作，确保按方案完成各局部工作。
在工程组人员分别学习、消化招标书的根底上，技术负责人组织工程组技术人员分析、研究招标书，确定技术方案的框架结构、设计思想、设备选型以及系统框图、拓普图编制等具体要求。
商务负责人认真学习招标书后，应将招标书中的各种要求〔不含技术要求〕以清单的形式一一列示，包括对投标单位资质、业绩及资信方面的要求以及盖章、密封要求等等提交投标总负责人审定后，与各相关管理部门联系索取；同时商务负责人编制的投标文件格式〔未指定格式时可参考模版确定〕经投标总负责人审定使用。
投标总负责人组织相关人员对招标书中有关商务方面的要求认真分析，并根据工程商务人员所提供的信息组织开展商务报价工作。
投标文件编制阶段：
技术方案编制
投标文件编写人员应认真学习、消化招标书，及时掌握最新客户需求及编写要求。
技术人员根据已确定的技术方案的设计思想、设计原那么以及设备选型的有关要求进行各自负责局部的方案编写，完成的初稿要首先进行自评、互评，修改完善后再提交技术负责人审核，最后由工程负责人或工程负责人制定相关人员组织评审，大型及重要工程需今总经理牵头组织人员评审，评审通过前方能定稿。
需要时技术人员有责任提交有关的设备报价清单、子系统进度方案及施工检测方法等方面的书面材料。
商务文件〔含报价〕编制
商务文件的组成要根据招标文件的要求，由商务负责人负责收集公司或配合公司的所有商务资质文件的编制及整理，各相关部门予以配合。
投标总负责人组织有关人员根据设备清单及配置选型，依据采购部推荐的设备选型及所掌握的设备报价信息，按投标方案安排编制设备报价清单，设备报价最终采购部审核签字；投标总负责人、采购部负责人及相关人员综合
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核算初本钱、商务信息等因素制定系统总体报价，经总经理审核后确定最终报价，大型工程须报董事长批准后确定。
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投标文件中须盖公司章的包括法人资格证明、授权书、系统报价汇总表及设备报价汇总表、招标书明确要求盖章的内容等等，设备报价汇总表须经采购部审核，总经理确认签字后办公室印鉴管理人员方可盖章。〔注：配合公司的密封及盖章工作有市场管理部配合牵头组织安排〕
投标文件的外观包装在投标中非常重要，应在投标工作的开始便着手进行有关设计，确定投标文件的外观风格，包括封面、页眉页脚、纸张、装订材料等，此项工作由商务负责人负责进行，投标总负责人审定。
正式打印前的校稿工作由技术负责人牵头进行，对投标文件中的文字、章节序号、页码编号、图号、图形、缺页、缺项、目录、关键数据、证明材料等逐一检查，确认无误前方可开始打印工作。
文件的打印、装订工作根据文件数量大小确定工作人数，此项工作由商务负责人牵头完成。投标文件封装应严格遵照招标书的要求进行，投标总负责人检查文件的齐套性和应标性，无误后，再按规定要求进行封装。
商务负责人协助投标总负责人检查投标所需公司证件及授权委托人证件是否齐全；
投标活动阶段：
投标活动由授权委托人组织进行，假设客户有述标要求时，总经理或投标总负责人确定述标人选，述标人应进行充分准备。必要时，述标人准备演示文稿，并根据时间安排尽可能由投标总负责人组织安排进行模拟述标。
递交标书之前，根据市场提供的最新信息，由授权委托人修改或确定最终投标价。
投标文件需在规定时间之前递交，异地投标应提前安排人员及协调车辆等事宜按时间到达指定投标地点。

整体投标公司结束后，商务负责人应将全套的招投标文件及电子文档在档案室归档一份以备查。归档文件包括但不仅限于以下文件：
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招标文件、相关答疑文件及招标文件电子版文件〔如有的话〕
投标方案
所有投标文件及电子版、投标总结〔根据工程大小及需要时提交〕
XXX工程投标方案(模板)
根据XXX工程招标文件要求，就XXX工程投标工作安排如下：
人员组成及工作分工
工程总体负责人：XX
技术文件编写人：
XX公司 XXX
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XX公司