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新产品发布会流程.docx


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连接设备、投影幕布等,相关设备在发布会前要反复调试,保证不出故障。
新闻发布会现场的背景布置和外围布置须要提前支配。一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌,一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。假如是在企业内部支配发布会,也要酌情支配人员做记者引导工作。
新闻发布会的资料打算
供应给媒体的资料,一般以广告手提袋或文件袋的形式,整理妥当,按依次摆放,再在新闻发布会前发放给新闻媒体,依次依次应为:
1、会议议程
2、新闻通稿
3、演讲发言稿
4、发言人的背景资料介绍。(应包括头衔、主要经验、取得成就等)
5、公司宣扬册
6、产品说明资料。(假如是关于新产品的新闻发布的话)
7、有关图片










8、纪念品(或纪念品领用券)
9、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)
10、空白信笺、笔(便利记者记录)
发布会发言人的确定
新闻发布会也是公司要员同媒介打交道的一次很好的机会,值得珍惜。代表公司形象的新闻发言人对公众认知会产生重大影响。如其表现不佳,公司形象无疑也会令人不悦。
新闻发言人的条件一般应有以下的几方面:
·公司的头面人物之一——新闻发言人应当在公司身居要职,有权代表公司讲话。
·良好的外型和表达实力。发言人的学问面要丰富,要有清楚明确的语言表达实力、倾听的实力及反应力、外表包括身体语言整齐、大方得体。
·执行原定安排并加以敏捷调整的实力。
·有现场调控实力,可以充分限制和调动发布会现场的气氛。
发言人回答记者问的打算










在新闻发布会上,通常在发言人进行发言以后,有一个回答记者问的环节。可以充分通过双方的沟通,曾强记者对整个新闻事务的理解以及对背景资料的驾驭。有打算、亲和力强的领导人接受媒体专访,可使发布会所发布的新闻素材得到进一步的升华。
在答记者问时,一般由一位主答人负责回答,必要时,如涉及到专业性强的问题,由他人协助。
发布会前主办方要打算记者答问备忘提纲,并在事先取得一样看法,尤其是主答和协助答问者要取得共识。
在发布会的过程中,对于记者的提问应当仔细作答,对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止,对于涉及到企业隐私的问题,有的可以干脆、礼貌地告知它是企业机密,一般来说,记者也可以理解,有的则可以委婉作答。不宜实行“无可奉告”的方式。对于困难而须要大量的说明的问题,可以先简洁答出要点,邀请其在会后探讨。
有些企业喜爱事先支配好媒体提问的问题,以防止媒体问到尖锐、敏感的问题。建议不宜实行。
新闻发布会对记者的邀请
媒体邀请的技巧很重要,既要吸引记者参与,又不能过多透露将要发布的新闻。在媒体邀请的密度上,既不能过多,也不能过少。一般企业应当邀请与自己联系比较紧密的商业领域记者参与,必要时如事务现场气氛热情,应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。










邀请的时间一般以提前3到5天为宜,发布会前一天可做适当的提示。联系比较多的媒体记者可以实行干脆电话邀请的方式。相对不是很熟识的媒体或发布内容比较肃穆、庄重时可以实行书面邀请函的方

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  • 时间2022-03-20