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公务接待规定
公务款待管理规定
目的:为进一步加强公务款待管理,规范公务款待行为,依据公司实际状况,本着“务实、节俭”的原则,做到有利公务、热忱周到、勤俭节约,特制定本规定: 范围:适用公司各部门。 内容: :
; ,必需要款待的人员; ;
,不得支配款待;
:以公司款待所为主,如需外出款待的必需由总经理签字批准;总经理不在家时可电话请示同意后款待,但须在总经理回公司后补办相应手续。 :
,原则上均应支配标准间,重要客人经总经理批准后,可支配其它标准。
,由接待单位依据状况支配住宿,但其住宿费用均应自理。
。
,饭菜标准,不得超过午餐10元/人,晚餐20元/人。
:车间一线员工中午免费就餐。
,陪伴人数不得超过来客人数,详细陪伴人员由批准就餐的公司领导及分管领导指派。
,年底统算,超支部分由部门负责人负担30%。
,并负责印制《就餐通知单》和《住宿通知单》以及《就餐通知台帐》和《住宿通知台帐》。 ,由款待部门负责人到总经理办公室填写《就餐通知单》和《住宿通知单》,报总经理签字批准。 《就餐通知单》及《住宿通知单》上加盖办公室章,并通知食堂或宾馆款待,同时进行登记、填写台帐。
《就餐通知单》、《住宿通知单》到相应地点进行款待,同时,将通知单交给酒店管理人员结账备用;在公司款待所款待的将通知单交给款待所管理人员结账备用。 ,公司内部陪伴人员在款待所或酒店结算明细单上签字确认。款待所管理人员每周将公司各部门款待状况汇总
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