款状况将已回款客户进行回款清理,上报总经理及副总经理。
5、收继发需挂账的票据(税点、运费、修理费),并核对是否已入管家婆,无误后编制凭证入金碟账。
6、整理出纳已经登记完毕的凭证,并检查是否附件齐全,将整理好的凭证给外账会计抽票子,并依据凭证录入金碟财务软件。附件不齐全的做记录并跟踪收回。
7、每周五上午对市内调货与客户进行核对,查管家婆货款是否已结,货是否有须要退回状况,核实后填制付款申请单并签字。
8、收业务员劳务明细,并审核是否低于限价,款是否已收回,劳务费是否符合公司规定(收单当天发生或当天以后发生的业务),合格签字并交总经理批复。
9、将审核后的业务员劳务费申请单及低价申请单整理并填制交接单交由销售内勤。
10、收退货、调账、平账及员工需报销的单据,到管家婆核实,无问题审核签字。手续齐全后入账。
11、依据须要领用三联收据,在出纳处盖章后将三联收据进行号码登记管理,在三联收据号码登记本上出纳签字确认,内账会计签字确认,待领用人领用时,初次领用对三联收据进行号吗确认方能签字领用,再领用要以旧换新,内账会计对旧三联收据的号码验旧后方能领用新
三联收据,如有号码不符,要上报总经理批示处理。旧三联收据要返回出纳处确认后,由出纳保管。
12、每月需对如下厂家往来并填写对账单(写清对账状况)进行保管:万佳安、伟昊、大华、海康、普天视、东荣、鸿发光电、天目视迅、亚安等。
13、每月核对厂家返利明细,主要有大华、三星(月返、季返、年返等不定期返利及补差),及其他厂家的返利,将核对完的三星返利单整理并填制交接单转交给外账会计。并将厂家应兑现的返利挂账管理。
14、每月月初管家婆与财务软件应收、应付进行明细核对,如不一样,查明缘由,属于正常应调账的进行调账,如为不明缘由或无法处理的不一样,查明责任人,上报总经理处理。
15、每月管家婆结账前要确认管家婆中的成本、库存、获赠、赠送、报损、报溢等金额,并录入金碟。
16、结账前与出纳及管家婆核对各项金额是否一样。
17、每月不定期抽查出纳库存。
18、每月20号做出业务员提成并经审核无误后将提成单交由
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