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化学与化工学院11-12届团总支、学生会主席及部长 活动内容
1一、前期工作:
1、撰写策划书
2、制作PPT
3、制作聘书
4、邀请嘉宾
5、制作横幅
6、借用及支配教室
二、中期工作:
1、播放PPT
2、支配人员进场
3、维护会场秩序
4、会场服务
5、会场签到
6、采集照片
7、清洁会场
三、后期工作:
、书写活动总结(秘书部) 活动流程
1、各个程序的打算工作。
2、本届团总支、学生会成员及12级各班班干部入场并做好考勤工作(组织部)。
3、四位辅导员老师、上届团总支学生会主席团及部长入场。
4、由主持人致开幕词,介绍参与会议的嘉宾。
5、主持人介绍上届团总支、学生会的大致状况。
6、由化学与化工学院团总支书记臧瑞婷老师讲话。
7、礼仪将整理好的聘书交给四位辅导员并进行颁发。
8、由上届主席、学生代表讲话。待发言完毕,新生干部进行提问。
9、由主持人为新生干部讲解办公室日常留意事项。
10、组织参与本次会议的全体干部参与签字仪式。
11、由化学与化工学院辅导员王鹏伟老师总结发言。
12、主持人宣布本次会议结束并组织与会人员离场。
会议要求
1、参与活动的工作人员必需以严谨的工作看法听从调动。秘书部宏观调配,其他部门进行协作。
2、在会场需将手机调至静音或关机。
3、参会成员必需按时到场,如有课务必提前请假。 本次活动所需用品:
茶叶一包、热水两壶。 黑色水彩笔十根。 聘书所用纸张及外壳共29份。 备注:(附工作人员支配表)
工 作 人 员 安 排 表
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