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建立与完善行政人事管理制度
建立完善的行政人事管理制度是企业用人、留人、管人的前提条件，本年度主要工作是建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度：《人事管理制度》、《人事考勤制度》、《员工转正程序》、《工伤保险报销的程序》、《办公用品选购制度》等等。










在进行人事整顿期间和分公司财务一道组织制定财务管理制度，使分公司财务管理有章可循。
依据公司的实际状况及组织结构现状组织编写了具体的《岗位说明书》，为今后的人员聘请、培训、岗位调整供应有利依据。
同时明确每位员工的岗位职责，让员工清楚地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等，今年岗位说明书虽已成文，但各部门只流于形式，未明确告知员工岗位的工作标准以及超越或低于岗位标准的奖罚措施，所以员工还未形成明确的工作目标，不了解工作的结果，使员工在公司制度前提下，并没有实现自我激励、自我管理与自我发展，自然而然地把自己成长纳入企业既定的目标轨道中，实现共同发展。
初步完成公司组织结构图及相关行政人事表格的制定，详细完善的项目如下：《组织结构图》、《应聘表》、《员工转正表》、《工装领取登记表》、《办公用品领用表》、《会议纪要表》、《办公用品汇总表》、《来访人员登记表》、《人事变动表》、《离职证明》、《请假单》等 。










组织制定《员工保密协议书》、《试用期合同》，现在重要部门岗位人员以及新进员工均已签订以上两项协议，在肯定程度上起到规避风险的作用。
（二）依据组织结构图为企业配置人才
1、人员到岗状况
八月至今人员编制状况：（见附件）
2、聘请状况
针对XXX岗位，行政人事部通过熟人举荐结合人才市场现场聘请两种方式进行聘请，从而满意企业的用工需求；针对XXX岗位，行政人事部耗时较长，最终通过人才市场现场聘请招到合适人选；行政专员则通过网络聘请招到了合适人选。
截止目前缺编岗位为钣金技师1人，将通过网络结合现场进行聘请。
3、人员分析
针对前期厨师、保安2个岗位人员难招的现象进行分析得出以下结论：










（1）因地域因素（跨区域聘请）、作息时间（上夜班）、工作环境（离生活区较远）导致聘请难；
（2）保安聘请难的因素主要在于作息时间较长，且重心在于夜班，较多求职者不情愿长期上夜班，与此同时因前期聘请时有地域限制（限本地人）导致聘请难。长远来看公司在聘请保安上不应当限定地域因素，至于风险问题可通过制度及合理手段来规避。
（3）视察最近一个季度人员流淌状况，XX部人员更换频繁，人员流失较为严峻，呈不良流淌，这不利于企业长远发展和部门技术人才的培育和保留，行政人事部和各职能部门应当在留才、育才方面多下功夫，为企业留住技能过硬、专业扎实、工作努力、听从意识较强的员工。
（三）企业文化宣扬栏的创建
企业文化可以说是老员工文化（企业的传统理念和文化），目前在这一方面行政人事部花的功夫较少，企业文化宣扬栏的建立只是建立主动企业文化的第一步，后期人事部将通过定期开展有利于企业文化建立的活动及培训，比如专业学问竞赛、仪容仪表大比拼、办公室卫生评比、室外拓展、室外体育活动、员工生日Party等活动，在新员工入职时