第 1 页 共 较多的产品报备给区域经理,区域经理备案,方可进行以上活动。
2:以上活动在活动前,需对当天庆典活动进行演练,并对活动内容及相关产品进行培训及试泡。
五、周年庆筹划流程
1、周年庆活动月筹备
在周年庆活动前5天,做好全部物料的打算。
海报一张:贴于玻璃橱窗,内容为周年庆主题+当月促销内容 台卡若干:放于泡茶桌及收银台,内容为周年庆主题+当月促销内容 邀请函:用于邀请客户来参与周年庆典活动
折页(或者产品手册):内容为周年庆主题+当月促销内容,用于在周末的时候到门店周边的繁华地带派发,吸引更多新客户到店
2、品鉴会筹备
终端门店依据品鉴会时间,确定内容及形式。最主要的是15天之前要对参与品鉴会的客户进行筛选,确定客户名单。一般依据品鉴会规模及门店可能容纳的人数进行确定,一般限制在20-30人左右。邀请的对象须要做具体的选择,依据客户及老板的人脉关系进行选择。前且须要提前一周给客户寄邀请函及发短信告知品鉴会时间。 1)人员支配
A.客户:依据门店客户状况邀请,选择重点客户及加盟商老板的重要人脉关系,一般人数限制在30位以内。 B.工作人员:
主持人: 1名,可支配门店人员,或是可能当地请,或挚友支持; 茶艺师:一张泡茶桌1位主泡1位副泡,店支配 音响师:店支配(一般租音响,就会有音响师) 现场总协调:店长
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礼仪小姐:2-4名,店支配(迎宾以及颁奖) 客户代表: 1位 ****店支配 现场托:1位,店长或加盟商老板支配 古筝师:店支配,看状况须要
书法家代表:1位 ***店支配,看状况须要
2)物料打算:品鉴会所用茶叶及茶点,以及抽奖的各类奖品,可依据店堂的实际产品来确定。详见参考附表 3)客户的邀约
品鉴会时间确定后,提前一周给客户寄送邀请函,并且提前一周、三天及当天,发送短信三次,主要目的为告知、提示客户前来参加,短信内容参考:
感恩茶缘,感谢有您!在您的支持与关切下,**店特殊为您打算了一次新品品鉴会,我们真诚地邀请您莅临##店参与品鉴会,与我们共享喜悦!同时,为回馈新老顾客的支持,本店近期特推出一系列实惠套餐活动,茶叶、茶
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