场
和退场时间,参展商必需按组委会工作人员支配,有序移动车辆和物品。
假如在退场时段不撤出展会现场,在其他时间段不允许移动车辆,由此
产生的任何事故及纠纷组委会不担当相关责任,甲方对造成的损失和影
响付全责)。
3、试乘试驾区布展完毕后,相关车辆只能在专属区域活动,不得超出规定范围。
4、参展单位负责本属展区的展具搭建,在布展和撤展过程中,不得损坏现场公共设施如:广场地砖,树木,花坛,雕塑、灯具等。
5、参展商必需严格按组委会支配运用电源,任何参展单位不允许私接电源,并且必需要提前与组委会电工进行联系,登记用电状况,并统一支配接电用电,假如用电量过大,须要担当相应的电费,自己带来的接电线路必需保证平安牢靠,假如出现漏电、短路、爆电须要担当责任;
六、甲方权责:
1、甲方负责本属展区的管理工作,包括:电源、卫生、人员、物品、车辆、展具等;
2、甲方负责为乙方供应本次汽车文化节的实惠促销政策,并保证全部实惠
承诺的牢靠性与真实性,并且担当承诺的说明权与公正权。
3、展会现场,甲方全部工作人员必需佩戴展会工作证件;
4、甲方自行负责其展位内车辆及物品的财产平安。
5、甲方不许携带及发行非汽车文化节主办方指定的DM刊物及招商信息。
6、甲方为乙方供应汽车文化节宣扬的相关的资料及政策图文信息,用于乙方发布在相关媒体。
7、甲方不许在汽车文化节期间,以汽车文化节相关业务名义对其它参展单位及同行,进行恶意品牌诋毁及竞争的行为,违者必将追究其相关责任。
七、乙方权责:
1、乙方负责外部事务的协商沟通,确保参展场地、广告媒体资源正常运用;
2、乙方负责支配保安人员对展会现场进行治安巡逻、秩序维护;
3、乙方负责对本次汽车文化节的宣扬及推广。媒体包括:锦州第一汽车网络平台、DM报纸与杂志、城区户外宣扬条幅与彩虹门、宣扬海报、网络微博\\QQ群,活动现场舞台及展会宣扬物料等;
4、乙方负责展会的现场管理,包括:舞台、迎宾、展位区域划分、活动组织、奖品发放与保管、活动期间现场保安,参展单位进场及退场秩序;
5、乙方负责现场主持人、组委会工作人员、模特、礼仪小姐、志愿者服务人员的统一支配调度与管理;
6、乙方有责任维持会场的秩序,保障参与汽车文化节的群众、车友的秩序与消费者的合法权益。
八、声明及保证
1、参展单位保证在参展期间遵守组委会规定,不得私自转让转租展位,不得提前撤展,或不按时退场,不展出侵权假冒产品。由此所产生的财产损失及
法律责任由甲方担当。
2、不许在本次汽车文化节中发生口角、争闹等不文明行为,遵守汽车文化节的活动纪律,保证汽车文化节和谐顺当开展;假如发生不文明事务,媒体予以曝光处理。
3、参展单位签订合同并付款后展位即正式确认。必要时组委会有权对部分展位进行适当调整,但必需征得参展单位同意。
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