变革都会带来生产力的飞跃。不改革,企业怎么又朝气和活力?不改革,鸿智怎么能实现二次腾飞?
可喜的是,我公司领导高瞻远瞩,确定今年实施信息化,导入ERP。这是适应形势、顺应趋势的英名之举,令人激昂。
什么是ERP?它是三个英文的缩写,即企业资源规划。ERP就是通过软件平台实现你的管理思维,它整合企业供产销、人财物等资源,实现效益最大化,它是我们管理企业工具,留意:它只是工具。
为什么要实施ERP?是快速增长的业务?是捉襟见肘的管理?是日益高涨的成本?是积压且不准的库存?是对客户订单不能刚好响应?是部门间日益困难的协调和沟通?还是管理者厌倦了救火大队长的角色?或者是笼统地说为了提高企业竞争力?我们可以想一想。
企业上ERP,相当于对企业管理做一次全面体检,没有检查之前不是没病,而是不知道,检查了就知道了,知道了,才好去治。
有人说,我公司管理基础薄弱,人员素养偏低。这要看和谁比较,谁敢说再过一两年这些问题就不存在了?假如不改革,动真的来硬的,问题不会自动消逝,而且会越积越多。谈到管理水平,事实上直到现在,中都不自信。你跑不快,就去买车来开;你用洗衣板嫌麻烦,就去买台洗衣机,上ERP和管理水平并不是水火不容。对大多数员工来说,你只须要学会运用,就像刚才说的学会开车,学会运用洗衣机。不要动不动就拿管理薄弱作为躲避信息化、排斥新事物的借口。有人说等万事俱备了再搞,是不是学生都要念到博士再出去找工作才好找?是不是要到功成名就、腰缠万贯的时候去结婚才会华蜜呢?我的观点是,应当一边学一边干,不能被动地等,而要主动地做,时不我待呀。
不能说上ERP没有风险,有句话说“上ERP是找死,不上ERP是等死。”这句话应当改为“不上ERP是等死,是肯定死,上ERP不肯定死。”ERP失败的根源在于“人”。
1、学习新东西的恐惊。俗语人过几十不学艺已经过时,现在应当是活到老学到老,不怕不会就怕不学。
2、变更原有工作习惯的不适应。习惯的养成很难,习惯的变更同样不简单。
3、失去既得利益的抵触。流程化了,人为干预少了,权力弱化了,心中不快;透亮化了,暗箱操作不成了,心中也不快。但是,信息化建设是公司的战略,领导的决策,我们只能无条件执行。谁挡路谁就是鸿智的罪人,因为你违反的是老板的意愿,损害的是整个鸿智公司的利益。
ERP是鸿智二次腾飞的推动器,成败关系到鸿智每个员工的切身利益,不是几个人的事,是大家的事,我们自己的事,所以要全员参加,少点牢骚,多点理解,少讲点怪话,多想点方法,同心协力把这件事情办好。
各部门负责人是本部ERP项目第一责任人,应当明白ERP对公司生存和发展的重要意义,明白自己所扮演的角色和担当的责任,同时担负起内部讲师的任务。参加项目的人员视项目的进度而定,是不断调整的。不是全部的活动都要全体参与,但指名要参与的会议,肯定要准时出席,以免耽搁了项目进度和大家的时间。不要老说自己忙,不忙就好象自己不重要。卓有成效的管理并不是忙的焦头烂额,老说忙就让人怀疑你的工作实力。你假如认为ERP在你心目中更重要,就会把其他工作暂放一下,想方法优先支配ERP。相关的奖惩制度会立刻出台,谁违反了就要受到惩罚。罚是制度罚,不是某个人去罚,不要认为谁跟谁过不去。
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