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nasa一体化财务系统项目实施案例分析.docNASA一体化财务系统工程实施案例分析
Sarah Z. Sleeper
李毅涛
45年以来,美国国家航空航天局 (NASA)曾制造出最先进的航天飞机、火箭推进系统、
轨道飞行器,以及对科学和太空探索至关重要的机器人.
NASA总大多数程序的功能逐渐变窄,不
NASA实施核心财务系统时,用一个系统替换了其大
约 130 18个月的时间.
IFM 方案的范围是在整个航天局内实现人力资源、 财务治理以及实物资产治理的业务流
.
3. 快速获益
随着核心财务系统就绪, NASA已经获得相当大的收益:
可以在整个航天局内快速共享整合后的统一数据.
? 能够以全面综合的角度来查看工程的财务状况.
? 及时的财务数据可以产生更好的决策.
? 会计系统可以处理美国联邦机构对标准总分类帐的要求.
NASA可以更好地衡量绩效.
NASA的总体工作流程通过 ,以前的财务和会计流程位于一个
系统中, 而采购活动位于另一个系统中. 核对帐目要求大量的人力和数据处理. 承包商分别 向不同功能的数据库中报告信息, 以致经常要设法统一采购与财务信息. 而在这个新的系统 中,只输入一次数据, 并且可以对数据进行深入研究, 根本不需要花费时间来统一各种数字.
因此,它极大地简化了信息处理, 并且使这些信息对生产线经理——负责发射飞船或者构建 技术工程的人变得更有价值. 他们现在可以进行总体本钱估计. 而在此之前, 他们不得不查 看支离破碎的数据,如今,他们可以集中关注活动的整体以及每个人员所承当的角色.
该系统还帮助 NASA更好地治理其合同,这些合同占了
式〔水平或者垂直方式〕 使合同和财务数据相整合, 这对于执行方案和工程的人员来说至关 重要.
NASA使用一种交互式方
4. 团队方法
该核心财务系统的成功应主要归功于坚持严格的设计和测试.
法,其中设计小组由来自 10 ——例如, 可按期付款的会计小组和采购小组. 他们的工作最初主要集中于单元测试, 但是很快就转向 一体化业务流程测试. 尽管有一个新系统的例子, 但是事实上每个中央有独特的环境, 这样 就不得不运行 10 次不同的系统集成测试. 〞
在工程的开始,NASA在整个现场中央范围内具有
设计
些运营方式进行了重新设计, 以便在系统研发之前, 获得一个经过方案的业务流程集. 设计 者在考虑软件中嵌入的业务实践时, 系统选择流程会提示要进行一些其它的重新设计.
者从所有 10 个中央中抽调人员组成更大的小组,大约每六个星期对决策进行一次评估.
此外,NASA还为那些人员分配了一些“家庭作业〞 ,让他们回到各个中央后保证提出的设计
和业务流程可以在不同的中央中正常工作.
NASA拥有科学中央、研究中央以及宇宙飞船中
心,这些中央具有完全不同的产品,
NASA正在设法建
立带有一个数据库和一个实例的单个系统, 所以必须保证它能满足每个人的需求. 可以想见,
在那种