办公室文员岗位职责 办公室岗位职责.docx

．制订校区管理信息系统的发展安排并组织实施，保障管理信息系统的正常运转。
4．组织协调校区各单位信息系统的应用，供应询问，为校领导和校区领导供应信息服务。 5．做好校区信息网上发布工作。
6．组织、协调校区的统计工作，完成校区各项统计报表。
（二）协调和督办工作
1． 依据校区党委、管委的确定，详细支配党委、管委的工作日程，有关会议和重要活动。 2． 组织、支配校区的有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查决议贯彻实施状况。










3． 负责检查、督促校党委、校长办公会议以及校区党委、管委关于校区工作的决议、确定的贯彻执行状况，并刚好汇报。
4． 了解和催办、督办校领导和校区领导限期完成的工作任务。
5． 依据校党委确定和校长指示，会同党委办公室、校长办公室支配、筹备和组织校区主要会议、重大活动。 6． 协调校区各单位之间的关系，做好上情下达、下情上达的工作。
7． 负责组织协调校区外友邻单位和校区内有关单位共同办理的综合性工作。
（三）文秘工作
1．依据领导的指示和要求，负责起草校区工作安排、总结、报告、决议、通知等文件；组织起草校区规章制度。 2．负责校区公文、电子邮件的接办和处理。
3．负责校区公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。
4．负责校区各单位以校区党委、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。 5．掌管校区党委、管委、办公室印章的运用。
6．依据办公室领导的指示，组织与支配办公室工作会议，做好会议记录。 7．负责草拟校区节假日放假通知，编印校区节假日值班时辰表。










（四）保密和机要工作
1．负责校区机要件的收发，做好校区文件的呈批、传阅、公布和管理，按有关规定刚好分卷归档。
2．依据学校保密委员会的工作支配，在校区宣扬保密法规，制订保密规章，督促和检查各单位的保密工作。
（五）行政管理工作
1．负责草拟校区行政管理的规章制度。
2．负责组织支配或帮助有关部门做好校区会议、庆典活动的会场布置工作。 3．负责校区办公楼、校领导办公室和公共会议室的管理工作。
4．负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。 5．负责校区传真、收发、文印、复印工作。 6．负责校区车辆调度和管理。
（六）信访和接待工作
1．负责接待、受理群众来信来访和上级领导部门转来的群众来信。










2． 督促和了解批交有关部门处理来信的状况，刚好向校区党委、管委报告。
3． 负责上级领导和兄弟院校领导以及国内外知名人士来访的接待工作。协作有关领导支配好食、住、行等接待工作。
4． 为校领导到校区开会、工作支配交通车辆，做好接、送、通讯联系等工作。 5． 负责校区接待参观的管理。
（七）宣扬工作
1．依据学校部署，帮助学校宣扬部开展校区的理论学习和形势政策教化。 2．依据学校的部署，开展校区的精神文明建设，建设文明校区，监督、指导校区内的文化活动，确保校内文化的健康发展。
3．协作学校宣扬部做好校区宣扬报道、新闻发布等工作。
4．做好校区展览、展示，校区宣扬