员工社保增员、减员操作流程.doc

员工社保增员、减员操作流程
员工社保增员、减员操作流程
增员
新参保增员
新参保人员增员可有网上申报和社保办公大厅申报两种渠道；
网上申报
基本信息收集 让新参保人员填写《北京市社会保险个人信息登记表》；
员工社保增员、减员操作流程
员工社保增员、减员操作流程
增员
新参保增员
新参保人员增员可有网上申报和社保办公大厅申报两种渠道；
网上申报
基本信息收集 让新参保人员填写《北京市社会保险个人信息登记表》；
网上申报 每月5日至21日登陆“北京市社会保险网上办事大厅”网，在窗口左侧点击“申报业务管理” “新参保人员增加申请”如图1： 如
图1
“导入成功”后点击左侧“业务报表查询” “个人信息登记表”，勾选要增员的人员，“下载打印”； “人员增加表”，勾选要增员的人员，“下载打印”。打印《个人信息登记表》和《增员表》。
材料提交 每月25日前准备当月新参保人员以下材料到社保大厅网上申报专柜提交：
①《人员增加表》（网上申报专用表）2份（盖章）；
②《个人信息登记表》（网上申报专用表）3份（盖章）；
③二采要求的一寸白底彩照2张；
④身份证复印件（只印正面）2份（1份盖章、1份不盖章）；
⑤户口本复印件（户主页和本人页在一张纸的）1份（盖章）。
社保大厅办理
在“北京市社会保险系统企业管理子系统——普通单位版”按照以下流程操作：
①个人信息录入
让新参保人员填写《北京市社会保险个人信息登记表》。
登陆“北京市社会保险系统企业管理子系统——普通单位版”并按照个人事先填写好的《北京市社会保险个人信息登记表》进行个人信息录入。
（图：1）
点击后在弹出的以下窗口进行逐项录入，其中亮蓝色字体项为必录项。录入完毕后点击“保存”
（图：2）
②增员
如图3点击“个人变更登记” “增员”
（图：3）
出现如图4的窗口，点击“确定增员单位”按钮，点击窗口下方“查询”按钮，出现刚才录入待增员人信息，在拟增员的人员姓名前面的打勾选中。在“人员列表”下“增员险种类型中选择“四险、医疗”。设置四险和医疗缴费/支付（恢复）原因，首次参保的一般选择“新参加工作”和“新参统”选项，若一次增员两个以上人员，可采用批量设置方式。点击窗口下方“增员”按钮，系统会询问是否打印《个人信息登记表》，点击“是”打印《个人信息登记表》。点击“打印”按钮，打印四险和医疗增员表。
（图：4）
③报盘
（图：5）
点击后出现图6窗口。点击下方“查询”按钮，出现拟增员人员列表，勾选本次要增员的人员，点击“报盘”按钮，将报盘文件存放至U盘。
（图：6）
每月24日前到社保大厅报盘、提交材料，办理增员手续。所提交的材料包括：
①参保人员身份证、户口本复印件（盖章）------身份证复印件最好单、双面的都带；
②二采要求的一寸白底彩照2张；
③《个人信息登记表》、《四险增员表》、《医疗增员表》各2份（签字盖章）；
④存有报盘文件的U盘；
⑤公章最好也带着。
转入增员
员工之前已参加过社保，在我单位只需转入即可的，可直接登陆“北京市社会保险网上办事大厅”网站，点击“增员”“他区转入”，3个工作日内再次登陆查询显示“导入成功”即可，该员工社保转入操作即已完成。若显示“导入失败”根据显示的导入失败原因调整、更正后再提交。
减员
员工离职次月5日至22日登陆“北京市社会保险网上办事大厅”网站，点右侧“申报业务管理” “普通减员”，录入要减员的员工身份证号码、姓名，然后点击“保存”，若此次操作只需减员一位员工，则点击“返回”按钮，若需要减员多位员工，反复进行灰色阴影部分操作，然后点击“返回”按钮。此时出现图 窗口，在要减员的员工姓名前的方框内打勾选中，点击
“保存”按钮，点击“提交申请”按钮。 3个工作日内再次登陆，点击“查询管理”下“申报信息状态查询”，在“申报日期”中选择需要查询的申报业务的日期区间，点击“查询”，可查询到所有在此期间的申报的所有业务。也可通过“身份证号”、“姓名”查询单个人员的申报情况。若查询结果四险和医疗显示均“导入成功”即可，该员工社保减员操作即已完成。