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名片管理制度
一、目的
为统一公司对外形象,规范名片管理,特制订本制度。
二、制作范围
公司员工因工作所需,涉外人员可申请制作名片。
三、制作规范
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名片管理制度
一、目的
为统一公司对外形象,规范名片管理,特制订本制度。
二、制作范围
公司员工因工作所需,涉外人员可申请制作名片。
三、制作规范
、公司标志、
字体、颜色、纸张、版式等。
名片印制版式根据《名片使用手册》确定。
申请人确保名片上印制的相关内容的准确性,所属部门,职务,手机等,如发生变化,及时修改。
名片制作印刷由行政财务部负责实施,各部门不得擅自印制名片。
名片印刷完毕后由行政财务部管理样张。
四、使用规范
名片的使用涉及公司的对外形象,使用人要注意名片的整洁和完整。交往中,掌握名片递送礼仪和交换规则,维护公司形象,不适用污损或过时的名片。
禁止个人私自印刷名片,或擅自扩大使用范围,损害公司形象。
五、名片印制流程
申请人填写《名片制作申请单》
来源网络,仅供个人学习参考
申请人邮件发送行政前台
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六、名片废弃收回
1.名片使用者离职后,部门负责人将员工未使用完的名片全部收
回。
2.名片内容信息发生变更需要重新印制名片时,行政前台将所有
未使用完的旧名片全部收回。
3.回收的名片需由行政财务部彻底销毁,不可挪作他用。
七、附件
名片申请单
名片使用手册
名片样式
1.名片申请单
名片印制申请表
年月日
申请部门姓名
入职时间年月职位名称
申请理由
公司名称:北京炫果壳信息技术股份有限公司
名片信息姓名中文
确认姓名英文
姓名日文
来源网络,仅供个人学习参考
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职位
职位英文
手机
电话
传真
邮箱
网址
(QQ、MSN等或其他)
特殊说明
部
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