西安华南城项目后期工程维修执行方案.docx

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西安华南城项目后期工程维修
执行方案
为了各项目移交物业后的正常运营,确保后期工程维修及时、高效,明确各方的责任范围。依据《建设工程质量管理条例》、《建设工程质量保证金管理暂行办法》、《西安华南城工程管理制度》及华南城与成本管理部
华南城
招标采购部
华南城
财务部
华南城领导
编号
Ａ
B
C
D
E
F
Ｆ
１
继续优化方案
组织竣工验收、结算、付款。
向第三方施工单位发出施工指令
提出建议方案,发函。
参与验收等相关工作
参与验收等相关工作
参与验收等相关工作
受理
继续优化方案
出图纸
优化审核方案
给第三方结算
据设计方案造价估算
立项申报
付款
Y
N
同意
领导审批
2
３
4
５
6
７
8
9
１０
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(２)交叉施工导致的责任无法界定的工程,处理程序如下(附图２）:
①　由第一亚太物业下达书面通知交叉施工单位,要求其２天内提供无责证明资料，根据施工单位提交资料确认责任划分,限期整改。若无法判定具体责任,应组织成本管理部、设计技术部(与设计有关时）、招标采购部就责任分摊形成初步意见,书面会签，并报领导审批。
②　由第一亚太物业通知各相关责任单位,限期整改。
③ 如部分或所有责任单位限期未整改,由第一亚太物业汇总情况（含现场照片等)书面报请公司分管领导审批后,由第一亚太物业发出施工指令安排第三方单位负责施工。成本管理部将整改造价加甲方管理费等其他费用后分摊给各责任单位,并书面通知。
④　成本管理部将扣款金额抄送财务部，财务备案,从相关责任单位的质保金中扣除。质保扣款金额不足以完成工程维修的,按照合同、质保书约定条款执行。
⑤按第三条第1项处理程序⑤/⑥执行
图２:
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流程
名称
交叉施工导致的责任无法界定的工程
主体
物业公司
相关责任施工单位
华南城
设计部/招标采购部
华南城
成本管理部
华南城
财务部
华南城
领导
编号
A
B
C
D
E
Ｆ
1
施工监管
组织竣工验收
Y
安排责任单位施工
向第三方施工单位发出施工指令
责任确定
付款
通知施工单位2天内提供无责证明。
N
提供无责证明资料
各部门会签意见,报领导审批。
给第三方结算
书面通知责任施工单位
核算扣款金额通知财务备案
付款
参与验收
参与验收
领导审批
2
3
4
５
6
７
8
９
施工质量缺陷导致的整改的工程,处理程序如下（附图３)：
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① 对于已移交第一亚太物业的项目，由第一亚太物业通知各施工单位限期整改。通知各责任单位时保留好相关往来函件，传真,邮件等证据(如事前、事后影像资料等）。
②按第三条第2项处理程序③/④／⑤执行
图3:
流程
名称
施工质量缺陷导致的整改的工程
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主体
物业公司
相关责任施工单位
华南城
设计部/招标采购部
华南城
成本管理部
华南城
财务部
华南城
领导
编号
A
B
C
D
Ｅ
Ｆ
1
通知施工单位限期整改
整改
收到通知
参与验收
２
施工监管
Ｙ
向第三方施工单位发出施工指令
书面请示
组织竣工验收
付款
N
给第三方结算
参与验收
书面通知责任施工单位
核算扣款金额通知财务备案
付款
领导审批
3
4
５
6
7
８
9
紧急维修的零星工程，处理程序如下(附图４):
①　由物业公司以电话、邮件、函件等方式通知施工单位,通知后２小时内施工单位不能到场维修的，由物业公司通知成本管理部现场确认，并请示分管领导同意后,第一亚太物业对第三方施工单位发出施工指令由第三方施工单位先行维修。
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② 物业公司将维修前、后相关证据表单提交成本管理部确认。
③成本管理部确认相关责任单位。
④按第三条第2项处理程序③/④／⑤执行
图４：
流程
名称
紧急维修的零星工程
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主体
物业公司
相关责任施工单位
华南城
设计部／招标采购部