第 2 页 共
有效的时间管理方法
你是否每天都在加班熬夜,却还是觉得时间不够用?美国闻名管理大师杜拉克说:不能管理时间,便什么也不能管理;时间是世界上最短缺的资源,除非严加管理,否则就会一事无成。今日,我为您带来有效时间管理方法!
1、每天早晨把一天要做的事都列出清单假如你不是根据办事依次去做事情的话,那么你的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容,把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中,要常常地进行查阅。举个例子,在开会前非常钟的时候,看一眼你的事情记录,假如还有一封电子邮件要发的话,你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面全部事的时候,最好要再检查一遍。假如你和我有同样的感觉,那么,在完成工作后通过检查每一个项目,你体会到一种满意感。
2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上在完成了起先安排的工作后,把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。假如你的清单上在内容已经满了,或是某项工作可以转过天来做,那么你可以把它算作明天或后天的工作安排。你是否想知道为什么有些人告知你他们准备做一些事情但是没有完成的缘由吗?这是因为他们没有把这些事情记录下来。假如我是一个管理者,我不会三翻五次地告知我的员工我们都须要做哪些事情。我从不信任他们的记忆力。假如他们没带纸和笔,我会借给他们,让他们要完成的工作和时间期限记录下来。
,而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么,对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢?你可以选择将它们顺延至其次天,添加到你明天的工作支配清单中来。但是,希望你不要成为一个办事拖拉的人,每天总会有干不完的事情,这样,每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。假如的确事情重要,没问题,转天做完它。假如没有那么重要,你可以和与这件事有关的人讲清晰你没完成的缘由。
4、记住应赴的约会运用你的记事清单来帮你记住应赴的约会,这包括与同事和挚友的约会。以我的阅历看,工作劳碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。假如你不能清晰地记得每件事都做了没有,那么肯定要把它登记来,并借助时间管理方法保证它的按时完成。
有效的时间管理方法 来自淘豆网m.daumloan.com转载请标明出处.