文员岗位工作流程说明.docx

文员岗位工作流程
一、文员的工作责任和内容
1、 工作责任：
.根据领导的意图向下属员工传达各项工作任务.
、车间日常报表的录入和提交.
、做好车间的后勤效劳工作.
、其他部门业务交接和沟通.
2、 工作具体内容：
,毎天在零件不全〕.功能报检〔零时〕完成后,等所有零件齐全时打印系统报检〔正 式〕,系统会自动生成报检单号,交给质检部,录入系统.
报检单打印方法如下:翻开桌而网上邻居fU8erp-共享一URERP -翻开316工序登 记
翻开后会出现路线单、工艺和工序3个表格,在路线单表格〔第一个〕流水号栏下方填 入要报检设备的流水号｛查询153表可得〕,在点击屏幕左上角的工艺进度査询按钮〔三 面小旗〕,, 的也就是第三个表格,在第10列,操作者栏录入操作人〔一般为各班组长〕和要求完成 日期〔一般填明天,注意格式必须是XXXX/X/X〕,然后点击屏幕左上角的派工登记按钮 〔一个手掌〕,会有窗口提示完成派工登记〔如报错检查前面123列显示是否为包装事 业部〕.完成派工后继续录入合格数〔一般为1〕、回用数〔0〕、工废数〔0〕、料废数〔0〕 和实际完成日期〔一般为当天Ctr 1+：快捷输入〕,选中对应的结账工时栏点击屏幕 左上角的完成登记按钮〔两堆金币九最后在点击屏幕左上角的打印报检单按钮〔一个电 影胶卷〕,打印机为EPSON打印机.
包装淸单录入方法如下：瓶箱输送系统报检会提供包装淸单,其他设备在拆线后提供. 一般为为员工手写的,电脑里有模板,, 用来检脸设备是否齐全,确认后在上传工程治理系统.
包装淸单上传方法如下:翻开谷歌浏览器,登陆工程治理系统〔账号XXXX〕,左侧点选个 人亦公工一办公治理一工作发起,在工作发起页而中上代包装清单、零散部件装箱清单、 随机备件清单和缺件清单.
〔6〕 、设备完成打印报检单时因做好记录,并标明设备是功能报检〔零时〕还是系统报检〔正
式〕,如果是正式报检因登记报检单号〔系统生成b报检登记表在共享文件夹下方的报 ,及时上交给生产方案部,以便结 算本月产值,注意报检单必须在每月最后一天前上交,否那么按未完成il•入考核.
〔7〕 、出差人员派工登记:人员出差一般会提交派工单〔工程部文员开具〕到车间进行登记,
,人员岀差要登记, 回公司也需要登记〔出差回公司会主动上报〕.公司工程部、售后效劳部、吹灌安装 团队和
车间均可派工,但只有工程会开具派工单.
〔8〕 、毎月月初时人事部会发送上月考勤,考勤中局部员工会有异常〔迟到、旷工、早退、
未刷卡〕,询问员工本人,有事没来的补假,迟到改补请假,出差现场考勤异常的联 系派工部门补录考勤,如车间派工那么补录为公出〔可以通过 和其他部门沟通〕.考 勒表异常情况解决后打印,交给车间员工签字,在公司员工签好后给人事部姚丽.
〔9〕 、员工加班、请假、公出和培训录入都在XXX中进行,录入方法如下：
加班登记:翻开谷歌浏览器f登录文员账号〔账号是自己工号,密码是5个丄〕 -左侧索引栏中选择加班登记一录入加班时间和类型-•按名字搜索〔名单由班 组长提供