参与人员、会场布置等;三是会议文件材料的印发、传递、清退、立卷、归档等;四是会议期间的各项服务;五是会议善后工作,如整理睬议记录、编写简报和会议纪要、督促检查会议决策的落实等。
调查探讨工作是指围绕中心工作,针对当前领导关切和急需解决的有关问题,调查了解相关状况,并进行分析探讨,写出调查报告呈交给领导机关或领导人。这是发挥秘书工作的参谋、助手职能,干脆为领导决策服务的一项重要工作。
每一项调查探讨均应做好调查打算、调查实施和调查总结收尾这三个阶段的工作。其中,打算阶段应依据领导工作的需求确定调查题目,拟制提纲;实施阶段要留意选准调查探讨对象,采纳多种方式,广泛搜集、仔细整理、深化探讨调查得来的材料;总结收尾阶段就是对调查探讨工作进行整体分析,在以前阶段工作的基础上,写出调查报告。
秘书信息处理工作是指根据党政领导机关工作的要求,采集与处理信息,为领导正确决策和实施决策服务的一项工作。凡是领导工作中要驾驭的各种动态、状况以及实际工作领域中带有苗头性、倾向性的问题,都须要收集并刚好反馈给领导部门。
开展信息处理工作首先要建立和健全信息网络,这是搞好信息处理工作的基础;其次要建立一支德才兼备、思路开阔、反应灵敏,具有较强的视察和分析问题实力的信息员队伍;最终要实现信息处理工作手段的现代化,以便快速传递和处理信息。开展信息处理工作应确保信息的收集、加工、存储、输出、反馈等基本环节的工作质量。
对秘书工作而言,沟通协调工作的内容极为广泛,依据协调对象划分,有对上的协调(即对领导者之间和领导机关之间的协调)、对下的协调、同级之间的协调、上下级双方的协调、同属部门的协调、业务工作的协调等,而其中最常见的是业务工作的协调,如会议协调、公文活动协调、事项协调等。总之,凡是与领导决策和指导工作有关事项的协调,均属于秘书工作的业务范围。开展秘书协调工作时,可以利用的方式有电话协调、送文上门协调、请人进门协调、登门探望协调、召开会议协调等。
信访接待工作是处理群众来信和接待群众来访工作的总称,是各级党政机关、企事业单位、社会团体的秘书工作的一项常常性
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