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公务车辆管理办法.docx


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公务车辆管理办法
第一章 总述
第一条 为适应公司的发展,加强公务用车管理与车辆维护,合理使用车辆,特制订本办法。
第二条 行政人事部是车辆相关手续办理、规费缴纳、维修、费用报销等事宜的统一管理部门,车辆的定期保养、日常维修、大中修等
公务车辆管理办法
第一章 总述
第一条 为适应公司的发展,加强公务用车管理与车辆维护,合理使用车辆,特制订本办法。
第二条 行政人事部是车辆相关手续办理、规费缴纳、维修、费用报销等事宜的统一管理部门,车辆的定期保养、日常维修、大中修等,由行政人事部统一安排在技术较好、信誉可靠、费用合理的修理厂进行;
第三条 行政人事部负责车辆的日常调度安排及日常养护,确保车况良好;
第四条 汽车发生意外(事故或被盗),驾驶员要保护现场,及时报告行政人事部,商请公安、交通部门处理。
第二章 车辆调度
第五条 车辆的调度由公司行政人事部统一负责,必要时,公司领导有直接调度车辆的权利;
第六条 车辆的使用范围及优先级别:
1、重要来客接待用车;
2、财务解款、携带大量现金用车;
3、事情紧急而路途偏远时用车
4、携带大量重要物品时用车;
5、团体考察和集体活动用车;
6、享受车辆补贴待遇的员工,公司不再予以派车,但下列情况除外:
A、陪同上级领导或公司重要客人;
B、因公出差往返机场、车站、码头;
C、其他不便于个人驾车的公务活动。
第三章 车辆使用原则
第七条 用车部门均须至少提前半天向行政人事部提出申请,行政人事部依据该规定视事情轻重缓急进行派车。
第八条 申请用车人员应按时用车,过时30分钟还未用车,应提前告知派车人延时原因,否则视为该部门自动放弃使用权,行政人事部将另行安排车辆用途.
第九条 用车人员如临时需改变目的地或者延长用车时间,应事先与行政人事部联系,以便行政人事部调度调整。
第十条 车辆行驶途中,禁止乘车人与驾驶员闲聊.
第十一条 非公司指定驾驶员不得随意驾驶公司车辆。
第十二条 驾驶员不得擅自将公务车开回家,或作私用,违者按制度处罚。公车私用时若受到违规处罚或发生事故、损毁、失窃的,在扣除理赔额后全部由借用者负担。
第四章 派车管理
第十三条 行政人事部派车应按照车辆使用范围及优先级别进行合理调配,并对出车情况、车辆维修保养情况进行登记管理;
第十四条 车辆使用范围以外的用车申请,行政人事部拒绝批准;
第十五条 未经分管领导批准,公司车辆不得借予公司无关的人员使用。
第十六条 下班后、节假日车辆应停放在公司指定停车地点,如须派车,须征得总经理同意。
第五章 驾驶员管理
第十七条 车辆清洁
1、每天至少清洁车辆一次,保证车身、玻璃窗干净无尘;
2、每次出车完毕,需检查车内物品后再离开:
A、发现遗留物品及时与乘车人联系;
B、发现书刊、报纸等杂物及时清理,保证干净、整洁、有序;
3、雨后及时清洁车身;
第十八条 车辆维修
1、公司车辆维修由行政人事部统一负责;
2、对车辆进行定期保养,不得无故延误;
3、驾驶员发现车辆预警信号、意外损伤或者异常状况,需及时告知主管部门;
4、经检查需及时送修的,需事先报告行政人事部核验;
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