历年事业单位考试文秘事务试题.doc

一、选择题( 20分) 1、会场的大小要根据会议的( C )而定。 A、性质 B、时间 C 、规模 D、作用 2、会议签到工作是( A )的重要手段。 A 、准确统计到会人数 B、分发会议文件 C、联络感情 D、掌握会议报到动态 3、秘书要摆正自己与上级的位置,其基本原则是( C ) A、为人作嫁衣,甘居人下 B、敢于公开指出上级的一切过错 C 、兢兢业业,甘当无名英雄 D、韬光养晦,养精蓄锐 4、大中型会议收集文件的方法是( A ) A 、提前发文件清退目录 B、提前逐个登记收集 C、与会人员个人交清 D、会后逐个收集 5、一般研讨会,汇报会,座谈会等小型会议的记录,最好采用( A )记录法。 A 、摘要 B、详细 C、录音 D、补充 6、了解来宾基本情况,包括( B )、一行人数,以及到达的日期和地点。 A、所在单位、姓名、年龄、级别 B 、所在单位、姓名、职务、级别 C、所在单位、姓名、职称、级别 D、所在单位、姓名、性别、级别 7、会议文件的分发需要注意要( C )分发。 A、及时尽量 B、按时尽量 C 、适时适量 D、随时少量 8、大会发言是属于( B )类文书。 A、指导 B 、主题 C、程序 D、管理 9、会场内的设备,秘书人员应当会( B ) A、安装 B 、使用 C、检修 D、更换 10、拟写会议议程应当( B ) A、详细清楚 B 、简明概略 C、具体详实 D、简明具体 11、收集简单的、时间性强的信息,更适于采用( D ) A、观察法 B、问卷法 C、购买法 D 、电话询访法 12、存储信息要方便利用,而方便利用的关键是要( A ) A 、科学编码 B、利于检索 C、登陆准确 D、存放有序 13、制约会客室环境的因素中最主要的是( C )因素。 A、经济 B、政治 C 、人的素质修养 D、自然 14、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和( D )。 A、行为的选择 B、姿态的选择 C、环境的选择 D 、话题的选择 15、信息分类原则中不包括( A ) A 、排他性 B、渐进性 C、相斥性 D、并置性 16、认真聆听是要求听者( A ) A 、适时做出积极反应 B、不应有任何反应 C、恰如其分的赞美 D、不断地随意插话 17、保密是秘书必须遵循的一项( D ) A、规定 B、任务 C、原则 D 、要求 18、办公室安排领导参加业务活动时,宜多安排( B ) A、德高望重者 B 、第一线领导 C、年青领导 D、退休的领导 19、办公室工作的重要地位取决于它的( A ) A 、职能 B、角色 C、作用 D、特点 20、在上级身边工作,( C )是职业道德对秘书的一项基本要求。 A、顺情说好话,耿直讨人嫌 B、明哲保身,但求无过 C 、为上级出谋献策 D、看上级眼色行事。二、判断题( 20分) 1、秘书没有责任办理会后反馈工作。( × ) 2、要做好接待工作心理准备,重要的是要学习礼仪常识,塑造自身良好形象。( √) 3、单协调的缺点是对双方矛盾的焦点不易把握准确。( √) 4、接待的环境准备,主要是指会客室(办公室)外的环境准备。( × ) 5、“出迎三步,身送七步”是迎送宾客最基本的礼仪之一。( √) 6、为使来访者排解等待的时间,可准备香烟和小食品。( √) 7、信息交换不应考虑本组织的利益。( × ) 8、信