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璃膻•忆佳RUI¥ING*¥IJIA
□秘密口机密口绝密
□特急口急件
发文
人事行政部
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］号
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***机械有限公司
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冈位: .
璃膻•忆佳RUI¥ING*¥IJIA
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冈位说明书方案
岗位说明书编写方案
一、目的
为什么要编制岗位说明书？岗位说明书对于企业的经营管理具有不可低估的作用。
1、为招聘、录用员工提供依据：确定岗位的任职资格、作为签订劳动合同的附件、作为员工入职培训的教材，并有助于节省新进员工、上级主管和培训专员的时间及精力。
2、对员工进行目标管理：岗位说明书是给员工下达目标的凭证、依据岗位说明书可清晰设计工作目标。
3、岗位说明书为岗位管理、评价与薪酬体系的合理化提供了依据：不同的岗位有不同的职责，其对于一个组织的贡献是不相同的，岗位说明书为岗位评价提供了依据；岗位说明书对主要职责进行清晰明了的描述和界定，明确考评内容，为绩效考核提供了帮助；岗位说明书为相似职业群建立了公平的级别和等级，为企业的整个薪酬管理体系打下基础。
4、员工教育与培训的依据：对员工进行培训是为了满足岗位职务的需要，有针对性地对具有一定文化素质的员工进行岗位专业知识和实际技能的培训，完备上岗任职资格，提高员工胜任本岗本职工作的能力。根据岗位说明书的具体要求，对一些任职条件不足，但其它方面优秀、符合公司急需人才要求的员工进行教育和培训，提升他本身的素质，最后使其达到岗位说明书的任职要求。
5、为员工晋升与开发提供依据：员工的晋升与开发，离不开人事考核。人事考核是以员工为对象，以岗位说明书的要求为考核依据，通过对员工德、能、勤、绩等方面的综合评
价，判断他们是否称职，并以此作为任免、奖罚、报酬、培训的依据，促进“人适其位”。因此，岗位说明书也为这项工作提供了一个依据。
二、编制岗位说明书的前提一一部门职能说明书
部门是组织职能实现的基本单位，而部门职能是组织设计部门化的结果；部门职能说明书是部门职能管理的有效工具，是组织职能与企业关键业务流程实现的基础。（如表1）其中，部门关键业绩指标（KPI）指的是实现企业的战略目标，本部门应承担哪些指标？大致可以分为几类进行阐述：
1、财务类指标，如费用预算达成率、销售收入达成率、投资收益率；
2、客户类指标，如客户满意度、客户投诉处理解决的满意度、公共关系效果评价、媒体正面爆光次数等；
3、流程类指标，如差错率、工作计划达成率、安全性等；
4、学习成长类指标，如培训计划达成率、员工建议数量与质量等。
三、编写岗位说明书的步骤
如何编写岗位说明书？岗位说明书具体内容的编写是牵涉面最广，涉及到所有员工，工作量十分浩大的文件整理汇编工作，大体可分为几个步骤来进行：准备阶段、编写、审核与修订、定稿等。
1、准备阶段人事行政部负责岗位说明书方案制定实施、通知发布及协