职员职位工作阶段计划2022.docx

设定了兼职档案管理员，负责对本部门所存档案刚好归档和借阅等工作，并做有档案借阅登记。
二、办公设备管理方面










为了统一管理、限制成本，公司全部办公设备由行政部经过货比三家后，统一选购验收入库后按需配置到各部门，并且监督管理。公共办公区域办公设备由行政部统一管理，全部办公设备的耗材皆由行政部管理配备。
三、办公用品管理
公司各部门的办公用品都实行由部门按需申报，行政部统一后按需选购、入库，各部门按要求领用。办公用品的发放、选购和管理，建立办公用品台账和领取记录。
四、会议管理
会议管理是行政工作的一部分，做好公司会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前打算、会后的会议纪要的整理及发送各部门等工作。
五、制度的建设
协作总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善，包括《办公用品管理方法》、《公司车辆管理方法》、《办公区域卫生管理方法》、《款待用品管理方法》、《办公室用电平安规范》、《文件签批流程》、《证照管理标准》、《网购管理方法》、《印章的管理标准》、《办公室卫生检查扣分管理制度》、《会议管理方法》等等。依据企业现状，进行修改和完善，近期已将公司新的规章制度制定出来，下一步就须要相关领导进行会审。
六、车辆管理
为领导和员工供应便利的交通工具是行政部重要工作内容之一，后勤保障更是一项重要工作，__年起先，行政部保障了各部门员工外出工作的便利，员工满足度也得到提升。一年来，行政部结合工作实际，在车辆管理的方面，达到一车一人，定期保养，责任到人的管理方式，车辆的高效管理，为公司各项工作的开展创建了良好条件。










七、网络管理
为了保障集团的日常办公，加强公司现代化办公需求，本年度OA办公进行试用阶段。对各部门办公设备的配置保养和修理。保证各部门的通讯和网络畅通。
八、总结：存在的困难与不足
(一)困难：
1、行政部较常见的人员流淌，带来工作不连续的问题。
1)人员的变动造成个别工作的中断，如：工作交接的不顺畅，各项记录的不完善。
2)办事风格的不同，也简单引发多方面的不适应。
2、公司的阶段性发展带来的整体相识偏差及重视程度不足的问题。
1)各方面还是更习惯把行政部作为单纯的服务职能来对待，
2)公司目前所处的阶段，有规范管理的必要性，但这种必要性还没有达到普遍感到“急迫”的程度。在整体氛围可有可无的状况下，工作推动的难度可想而知。
3、现行及试行制度本身尚待完善，由此可能引发的问题。例如：工资福利制度的改革、财务报销制度的改革等。










(二)不足：
1、团队建设、内部管理尚有不足。
1)由于行政部管理幅度较宽(行政部现在涉及的工作已经越出了单纯一个部门的范围)、事务性强，须要部门员工普遍做到一专多能，且相互之间有团队、补位意识。这一点上还需进一步加强。
2)行政部内部管理，如车辆、人员管理、文件传递等，仍有提高的余地。
2、责任心、责任感有待进一步加强。
1)行政部工作“即时重要”的性质，确定了工作琐碎但责任重大的特点。
2)部门内个别岗位尚存在人