供应商评审管理办法.docx

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公司
供应商评审管理办法
为了加强公司对供应商的管理，通过对供应商的评审，淘汰不合格的供应商，引进优秀的供应商，以确保供应商提供的产品具有良好的品质、合理的价格和稳定及时的供应，特制订本办法。
二、范围
提供本公司生产、研发所证更换，主要包括：营业执照、国家职能部门的权威质量检测报告、行业质量体系认证证书，如《ISO9001认证》等。对于资质文件变更或过期的要求供应商及时提供更换。所有供应商的资质文件由采购部助理分类存档管理。
七、供应商的评审
供应商的评审工作由采购部根据实际采购需要及与供应商的合作情况实行定期评审和不定期评审。定期评审针对所有的供应商，实行每年度评审一次，在第二年度的一季度完成评审工作；不定期评审主要针对大额采购的供应商，采购部认为有必要时可随时报主管副总批准后进行评审。
1) 1、评审原则对新开发和已合作的供应商的质量、交期及服务进行评审。
2) 仓库以《月份供方到货情况表》记录采购物料的到货情况；
3) 质检部负责对供方的每批来料实施检验，登录《月份供方退货记录表》；
4) 考评时进行等级评审，等级评审方法采用百分制，主要包括质量情况，货期情况和供应商服务情况。
2、分数分配情况，满分为100分。
1）质量情况占总分数的60%由品质部对于全年的质量情况进行评分
评分公式如下；
供方的质量得分=60x
退换货数
送货数
x100%
2）交货期情况占总分数的30%,由物流部对于全年的交期情况进行评分。
（备注：不影响生产进度的情况下分批交货的视为准时交货）。
评分公式如下:
供方的交期得分=30X
不按时到货批数
—送货批数
x100%
3）供应商的服务占总分数的10%服务指标的考核主要是从对投诉的反应及时性、投诉处理的及时性、有效性和技术支持等几方面考虑进行评分，由采购部负责进行评分，具体评分标准如下：
供应商的服务
参考分数
分类
评价项目：（主要从以下3方面评定，但不限于此）
a. 对投诉的反应及时性
b. 对投诉处理的有效性
c. 对所提供的产品在技朮上的支持程度
9一10
□反应及时，有效解決问题，技朮支持好
7一8
□反应慢，但有效解決问题，技朮支持好
4一6
□反应及时，部分解決问题
1一3
□反应慢，部分解決问题
0
□对投诉不理睬，不提供技朮支持
3、评审结果及等级划分1）质检部和物流部的评分结果最终汇总到采购部，由采购部评审其得分情况。
2）等级划分按供应商最终得分多少分为A,B,C,D四个等级:
等级
A
B
C
D
总分
90（含）以上
80（含）一89
70（含）一79
69以下
4、对不同等级供应商的处理数量；
2）B级供应商，公司在满足A级供应商之后才可选择与B级供应商签订合同。
3）考评评定为C级供应商，公司减少订单数量，由采购部通知供应商限期进行整改；4）考评评定为D级供应商，直接取消供应商资格。
5、对于同一供方同一产品，连续两次来料不合格，由质检部通知采购部，采购部将其通知供方，要求供方进行原因分析，并提交预防和改进措施，采购部将此单交给质检部，质检部负责跟踪验证，若供方连续五次没有提供预防和改进措施或提供后质量