定岗定员定编方案.doc

定岗定员定编方案
XX公司
定岗定员定编方案(试行版)
一、公司组织结构图
设备
安维
全护
环境 部
部
加注站事业
部
后勤保 障
二、定岗定员定编汇总表
市场营销部
工程技术部 议记录;
(4)通报会议决议，并监督决议执行情况;
(5)参与制定企业人力资源发展的各种规划，并监督实施;
(6)根据公司人力资源供需情况及未来人员变动预期，制订人员招聘计划;
(7)定期组织公司内部员工培训，提高员工工作效率;
(8)组织开展企业文化建设工作;
(9)负责监督党、工、团工作的落实与执行情况;
(10)负责企业餐厅、宿舍的监督管理工作，为改善员工的工作和生活条件提出合理化建
议
(11)监督管理公司范围内的绿化、保洁及安保等工作，并定期组织检查;
(12)负责企业突发事件的处理工作;
(13)完成领导交办的其它工作。
2、岗位名称: 文书文控岗
岗位人数:2名
岗位职责:
(1)负责各种文函、传真、信件、报刊的收发、流转、处理工作;
(2)负责公司文件、纪要、制度汇编的起草与签发工作;
(3)负责部门合同的起草与签订工作;
(4)负责公司值班表、电话表的修改与下发工作;
(5)负责图书、报刊征订、档案资料的收集、整理和管理工作;
(6)负责信息反馈与周工作计划的收集、整理、督办工作;
(7)负责办公设备、通讯设备及网络的维护、管理与费用的缴纳工作;
(8)负责各类证照的审验、保管工作;
(9)负责各类印章的加盖、保管工作;
(10)负责印刷品的申请、发放管理工作;
(11)负责为出差员工和来访宾客预订机票、宾馆
3、岗位名称: 人力资源岗
岗位人数:1名
岗位职责:
(1)负责公司人员的调配、任免、晋升、奖惩等相关手续的办理工作;
(2)根据公司情况制订合理的培训计划并组织实施;
(3)负责员工的考勤、休假、出差等日常事务管理工作;
(4)负责公司员工的绩效考核工作;
(5)负责劳务派遣人员的合同签订、续签手续;
(6)负责员工各类人事档案的保存、管理工作;
(7)负责员工各项社保的统计、基数核定、缴费等工作;
(8)负责员工工资、奖金的核发和各项福利的发放工作;
(9)负责公司薪酬管理各项报表、文件、表单的整理和归档;
(10)完成领导临时交办的其他工作。
4、岗位名称: 党群岗
岗位人数:1名
岗位职责:
(1)组织学习上级党委和工会制定的有关文件、会议精神;
(2)负责管理公司党务、工会、共青团、计划生育工作并检查落实情况; (3)围绕公司的生产经营目标，做好宣传刊物发行，信息资料收集以及员工的宣传教育工作;
(4)定期向上级党委和工会汇报本部的政治工作和群众工作的完成情况;
(5)负责党内统计报表、党费的收缴与管理及使用工作;
(6)负责党委印章的管理和使用。
5、岗位名称: 后勤保障岗
岗位人数:1名
岗位职责:
(1)负责办理新员工住宿手续及住宿物资的发放;
(2)负责核算并监督办公楼及员工宿舍水、电、暖等管理费用的支出;
(3)负责员工餐厅的卫生、食品采购及出入库工作;
(4)根据公司发展规划和员工意见，对改善餐厅、宿舍生活条件提出合理化建议;
(3)负责办公用品申购、发放管理工作;
(4)负责公司固定资产的购置及管理工作;
(5)负责车辆管理工作;
(6)负责各类会议的组织和后勤保障协调工作;
(7)负责公司卫生清洁和环境绿化的监督和检查工作。
二、财务工作部
岗位人数:4名
工作职责
1、岗位名称:经理
岗位人数:1名
岗位职责:
(1)按照<企业会计准则>的规定设置会计科目、会计凭证和会计账本、核算形式。组织编制各项财务及资金计划，落实和检查计划的执行情况，定期将计划的执行情况进行分析并上报财务总监。
(2)组织有关部门编制财务预算并汇总，上报领导审批后实行，并监督各部门预算的执行情况，认真审核各部门费用支出，根据企业运营的实际情况，适时提出成本控制方案并监督实施。
(3)负责组织企业的经济核算工作，审核财务报表，以及业务开展所需的各类统计报表。组织会计人员搞好会计核算，正确、及时、完整地记账、报账，及时提供真实的会计核算资料。
(4)定期或不定期组织进行财务分析，提交财务分析报告，为企业经营决策提供依据。参与企业重大财务问题的决策，提出意见或建议。
(5)负责财务人员队伍的建设、选拔和配备，组织部门员工进行财务知识培训。
(6)审核“资产负债表”“利润表”“现金流量表”