11合同评审程序.doc

合同评审程序编号 Q/ 72-03-2015 版次A/0页码 1/ 6 生效日期 20 15 .12 .15 1 目的本文件规定了新产品开发评审及批量生产订单的评审程序。 2 适用范围适用于本公司生产和经营的所有产品。 3 术语和定义常规合同: 指有长期合作协议有足够生产能力的定型产品(或老产品) 的书面或口头、电传定货合同(计划)。新产品合同:指新产品、未定型产品的定货合同(计划)。 4 职责 业务部负责组织合同评审,负责评审合同需求的明确性,完整性,负责确定顾客与市场需求,转化顾客对产品订单的要求。 技术部负责评审产品技术上的可行性和项目进度, 负责根据顾客要求制作标准及采购文件。 财务部负责最终的成本分析和价格构成,并控制成本。 业务部负责协调合同评审工作( 包括本公司各部门之间的协调和供需双方之间的协调) ,管理保存评审记录。 品质部负责确定质量体系、检验规范及质量协议。 生产部负责生产能力评估。 总经理对评审的最终结果进行确认。 5 方法 识别和确定顾客对产品的要求: 合同评审程序编号 Q/ 72-03-2015 版次A/0页码 2/ 6 生效日期 20 15 .12 .15 业务部接到客户书面定货合同/ 口头、电传定货计划, 在签订合同前, 应与顾客确定如下要求: ?包括顾客对产品在交付时的要求及顾客对产品交付后与售后服务有关的要求,如维修、更换、索赔等,都应被视为合同的内容; ?我公司应确定顾客指定的特殊特性的要求,我公司必须在特殊特性的确定、文件化和特殊特性的控制方面符合顾客的所有要求。(技术部应列出书面的特殊特性清单, 并由技术部长签字确认后, 在合同签订前交业务部及项目小组); ?确定数量、价格和供货日期和重要的节点时间(业务部在合同签订前应与顾客进行确认); ?预先考虑的善后处理问题。 顾客没有提出, 但作为通用的产品标准, 必须要满足的, 技术部必须要进行识别和确定,原则上应与顾客明确该产品所执行的标准号。在签订合同前, 技术部还应根据本公司内部的经验识别和确定的产品和过程的重要特性。 业务部应确定与产品有关的法律法规要求, 包括: 所有应用于材料的采购、储存、搬运、回收、报废和处置等活动有关的政府、安全的法规。 企业确定的任何附加要求。 合同评审合同评审程序编号 Q/ 72-03-2015 版次A/0页码 3/ 6 生效日期 20 15 .12 .15 对于新产品的销售合同需要进行会议评审, 以确定本公司是否有能力满足顾客的要求,会议评审内容如下: ?由技术部负责进行产品的制造可行性调查,包括风险分析; ?技术部应对顾客提出的产品的技术(缺陷)标准、技术要求进行分析; ?合同中顾客所有的要求应由合同的主办部门业务部以书面形式通知各参与部门,理解和执行产品质量要求; ?品质部负责对于有关质量体系、检验规范和质量协议(包括质量目标)方面的要求进行评定,并且满足顾客的要求; ?由财务部对产品的成本进行预测和评定; ?由生产部对最大生产能力、数量、包装、运输、交付方式和标识进行评审; ?双方约定的其它条款。 对于常规合同不做会议评审。 口