会议纪要管理制度.docx

会议纪要管理制度一、目的: 为规范公司的会议管理, 提高公司总体决策管理能力和办事效率,更好地协调工作为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。特制定本制度。二、适用范围: ?中层干部会议(包括周例会、月度、季度、年度会议等) ?部门内部会议(包括部门例会) ?专题会议( 公司有关生产、经营、质量、安全、设备、技改、等方面的会议) ?公司会议(包括公司全体参加) 三、会议纪要的定义: 对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。四、会议名称规定: ?内部会议(包含部门例会):部门加日期,如品管部为品管部 20120510 会议纪要?跨部门会议:会议主题加日期五、具体管理规定 1. 会议纪要记录要求: 1)所有会议均需做会议纪要,以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实; 2)会议纪要需如实记录,对内容进行概括、总结,分类别或分项目记录; 3)会议纪要中包含(但不仅限于)如下内容:会议的主要内容及议题,会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。(具体格式详见附件一) 2. 会议纪要整理: 1)公司会议、中层干部会议纪要由行政人事部指定专人进行整理; 2)各部门指定专人记录部门内部会议; 3)其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理; 3. 会议纪要的发放及工作追踪: 1)会议纪要整理和印发应在 1个工作日内完成, ,根据工作需要发给所有会议相关人员; 2)会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实,公司会议由行政人事部负责追踪、落实; 4. 抄报、存档、保管: 1)各类会议资料必须存档:公司会议纪要由行政人事部存档;跨部门会议纪要