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大学生社团财务管理办法(暂行).doc


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高校生社团财务管理办法(暂行)
(2013年7月1日通过)
第一章 总 则
第一条 为进一步规范我校高校生社团财务管理,维护社团成员权益,指导和协助同学社团更好进展和完善财务制度,确保社团正常运行和健康进展,结合学校实际,特制定
其他捐赠形式应符合 校内相关管理规定要求。
第四章 财务管理
第十四条 社团财产归社团集体所有,任何人不得侵占、私分或挪用社团财产,亦不得在社团成员中分配;社团经费必须用于章程规定范围内活动,社团负责人或其他成员须严格遵循学校相关财务制度及社团内部经费管理规范要求,应自觉接受社团联合会监督。
第十五条 社团成立后即应建立财务收支账目,账目由专人负责;每学期末,社团财务收支情况需以书面形式向社团成员公开,并接受社团成员及社团联合会等相关部门监督和审查。
第十六条 社团在申请活动时,需要写明详细经费预算,并请社团负责人进行审批,经费审批后在会计处登记,持有效凭证在出纳处领取经费。
第十七条 社团活动预算内经费由社团成员共同监督使用,预算外或因活动需要临时增加开支后超过预算20%,需社团指导老师、社团负责人、财务管理人共同签署意见进行确认。
第十八条 各社团在举办活动期间,将所购全部物品发票等有效凭证交给社团联合会核查;如不能提供发票,原则上小票、收据或其他有效凭证也可;若以上凭证皆不能提供者,将对活动暂缓举办或对经费不予报销。
第十九条 每月月末各社团财务人员须向社联报送一份当月财务收支情况总结,总结中应分析本月经费收支情况,并合理方案下月经费支出,社团联合会将定期在社团联合会网页上予以公示。社团成员可对自己认为不合理财务收支项目向社团联合会提出质疑,社团联合会负责核查并予以答复。若社团未及时上交财务总结,社团联合会将有权停止审批该社团下月活动。
第二十条 各社团须注意经费合理使用,应具备一定自律意识和节约观念,确保年度收支平衡。若出现财务赤字,则社团联合会有权暂停审批其一切活动。在经过整改并经社团联合会确认取得成效后,方可继续审批活动。
第二十一条 社团联合会定期召集社团财务人员开会,各社团财务人员须在会上对其社团财务状况做详细报告,并讨论财务管理方案。
第二十二条 每年社团换届选举后,原社团财务管理部门或财务领导小组应将年度财务报告和财务清单移交给新一届社团财务管理部门或财务领导小组,并由新一届财务管理部门或财务领导小组中出纳以本人名字开设独立银行账户,专款专户专用,确保上一年度结余经费全部转入下一年活动经费。
第二十三条 社团发生划转撤并时,应对集体财产进行清算。社团财务清算,应当在社团联合会相关部门监督指导下,对社团资产进行全面清理,编制财产目录和债权、债务清单,任何个人不得侵占、私分或挪用社团财产。划转撤并社团清算结束后,经由社团联合会、挂靠单位、校团委批准,其资产分别根据下列办法处理:
(一)因挂靠关系改变,全部资产无偿移交。
(二)转为非社团单位或撤销社团,全部资产扣除债务后,由挂靠单位牵头,在社团在册成员中进行平均分配;若社团在册成员放弃个人分配所得,则做好社团资产移交、接收、划转和管理工作,并妥善处理好各项遗留问题。
(三)合并社团,全部资产移交接收单位或者新组建社团。
第二十四条 资金用途
(一)社团活动开支:社团开展及其宗旨相关各项活动。

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