岗位职责说明书(jd)-财务部.doc

岗位职责说明书（）——财务部
（目 录）
财务总监…………………………………………………………………………… .1
总会计师…………………………………………………………………….……….2
审计主管…………………………………………方案、分析方案的执行情况。
13）负责各种基金、税费的提取和上缴工作。
14）对相关会计人员进行业务培训。
15）密切及各部门联系，搞好内部之间的协调工作。
四、岗位任职资格要求
性别要求
不限
年龄要求
26周岁以上
教育要求
大专以上学历或中级职称
工作经验要求
3年以上5星级酒店会计核算管理工作经验.
技能要求
熟悉掌握会计电算化及酒店管理软件有关模块。能独立或组织编制财务预算和财务报告，熟悉财经法规，指导和协调其他财务人员的工作，使工作能有序进行。
专业背景要求
会计\金融类
其他要求
品行端正，具有良好的职业道德，较强的原则性，工作细心，沟通协调能力强。
一、岗位基本信息
岗位名称
审计主管
岗位编号
级别
所属部门
财务部
直接上级
总会计师
二、岗位职责概述
稽核有关收入的所有单据、报表，保证酒店收入的完整入账。
三、岗位具体职责范围及工作要求
1）审核各营业场所各种账单及报表，保证酒店收入的准确性，完整性。
2）检查结账单是否根据规定使用。
3）核对及录入酒店每日营业收入报表。
4）审核账单中的单位挂账并转应收账款。
5）审核前台所做各项减账单、杂项调整单；对于冲减收入调整，首先检查折扣有无相关审批人的签字批准，审查冲减帐原因是否清楚、合理，每笔冲减帐是否正确。如有不符，及时和前厅主管/经理取得联系，立即调整。
6）审核各房间之间收入、餐厅之间账单有无入错，所挂住店客帐、应收帐是否错挂。
7）每日向成本部提供各餐厅食品收入、酒水收入报表，为成本率的计算提供准确的依据（含职员和招待）。
8）根据房费收入账目核对预订单及房价是否相符，以及审核低于正常房价的账单是否有授权人的签字。
9）发现入错帐时，需调整的应及时填写减帐单，报财务经理、总经理审批后进行调帐。
10）负责发票领用还登记工作。
11）负责各类单据连号使用情况的审核。
12）负责免费房、自用房及各类有价券卡使用情况的统计工作。
13）负责确认有协议的旅行社返佣情况并和旅行社核对。
14）负责出具每日审核报告，并反馈审核结果到部门，做好跟进工作。
15）完成上级交办的其他事宜。
四、岗位任职资格要求
性别要求
不限
年龄要求
23周岁以上
教育要求
具有财中专以上学历
工作经验要求
有三年以上五星级以上酒店稽核工作经历
技能要求
熟练掌握电脑操作及酒店管理软件有关模块，熟悉酒店财务运作系统、相关财务规定、各营业部门运作程序及营销政策。
专业背景要求
财会或金融类
其他要求
具有一定的管理意识和管理能力，沟通协调能力强；责任心强，工作细致、
认真，坚持原则。
一、岗位基本信息
岗位名称
应收应付会计
岗位编号
级别
所属部门
财务部
直接上级
财务总监
二、岗位职责概述
负责应收账款的收款事宜及应付账款的付款事宜。
三、岗位具体职责范围及工作要求
1、应收会计工作：
）建立应收账款明细账，编制应收账款的会计凭证，对每天发生的应收账款及时编制记账凭证，登记明细账，并输入电脑。
）负责催收住店客人在酒店消费金额中超过规定信贷限额部分的款项。
）负责审查授权持有结算凭证的客人享受酒店信贷政策。
）负责部门经理以上管理人员私人事宜的签单账目的催收，监督管理。
）做好各旅行社及各大公司的账目催收。
）做好预付订金的管理，定期复核、对账。
）月底将应收款明细账的余额及总分类帐余额进行核对，无误后，编制应收账款余额表和应收帐款帐龄分析表，分析找出下月应重点催收的单位、个人及金额，并上报帐项组主管（总账会计）。
）负责预付款入账，无论是收到客人寄来的支票、汇票或是均需一式两份，一份留应收款作为记账凭证，另一份要连同支票、汇票正本交总出纳送银行托收，报收任何一种付款票据均是作好记录，输入电脑。
）负责做好应收账款的回收工作。
）掌握挂账单位、个人信用情况，发现透支，马上通知对方，采取措施，即刻通知前台停止挂账。
2、应付会计工作
）每日根据收货报告（财务应付款）及每日汇总表进行复核，按供应商分类编制原材料进货凭证。
）建立应付账款明细表和材料二级账，编制有关会计凭证。
）负责应付款及材料会计提供的月末库存商品入库数的核对，保证全都准确。提供总账所需的资料及数字，做