投标书制作-及范本讲解.doc

、、、、、、、、、、、、、、、、、投标文件 招标编号：、、、、、、、、、
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一切对本次投标有利的资料。有些单位会提交获奖证书、专利、知识产权证书、横向和纵向课题承担证明等与项目关联的证明信息。
2.        技术投标书的组成
〔1〕标书摘要说明。摘要说明不仅仅是各个部分的概括，更应该是投标方表达自己思想的首页阐述，应该花很大的精力去重视的，也是争取专家非常重要的地方。
〔2〕 背景介绍。项目背景要从行业、用户基本情况等方面论述和解释项目的必要性及考虑，这是表达标书针对性非常重要的地方。
〔3〕主要设计标书。项目的设计是标书的主要部分，考虑到专家未必对所牵涉的标书的技术非常清楚，这一部分的逻辑关系非常重要，应该从技术方向、产品方向、产品选型、性能价格比较等多方面进行逻辑论述，站在中立的立场上为甲方选择适合的解决方案的“示意”非常重要。
〔4〕项目实施计划。项目实施计划要可行、符合要求。这也是经常的打分点，实施计划尽量使用专业工具〔比方project〕,项目管理的体系架构要非常清晰，比方ISO9000,CMM等，标书要求的资质要和项目实施的技术体系相吻合，比方资质特别要求CMM,项目管理的计划就应该根据CMM来进行计划。
〔5〕风险控制和质量控制计划。风险控制措施要实在，质量体系要清晰和符合邀标书要求。
〔6〕售后服务计划。售后服务计划往往是评分点，应该尽可满足邀标要求；对于重要的服务承诺和期限，应该以黑体或者表格的形式突出出来。
〔7〕 产品介绍。产品介绍应该放在不突出的地方，比方附录；产品的重要性能可以提前或者突出；必要的时候，可以将厂家的产品说明彩页裁减放进标书装订。
三、            如何设计一个漂亮的标书
1.        整体上的一般要求
〔1〕全局观-标书各个部分自成体系又相互依托。
技术可行，表达简洁明了。
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     产品清单正确。
 目录结构清晰—〔代表思路清晰〕。
 整篇文字表达条理分明，风格统一。
 既迎合读者心理习惯又有创新性。
例如，如果一个综合的解决方案标书需要很多部分，我们就可以再画一章各个部分的逻辑关系图并进行简要论述，便于专家评审。
 
2.        摘要说明
摘要说明是一个标书的整体说明，不仅仅要反映各个部分的简要内容，更要反映投标方的整体思路和思想，有时候叫做总经理摘要或者特别阐述，它包含以下内容：
 – 标书目标：
  – 战略建议：
  – 注意事项：
  – 标书优点：
  –其他需要吸引读者眼球的东西
3.        目录结构
目录不仅仅是自动生成就可以了，更重要的是要反映整体的逻辑结构，评标专家也往往通过目录来得到标书的第一印象。一个好的目录应该反映缜密的思维和清晰的内容，专家还从中得到重要的特色和投标方的主要知识技能基本信息。 
 
4.        标书编写禁忌：
〔1〕标书中出现其他项目或其他客户名称。很多标书采用其它案例的资料，忘记了改正用户，这在评标现场非常容易被排斥和认为不认真，因此需要专人进行检查。
〔2〕 标书表达前后矛盾。很多标书由不同的人完成，出现前后表达不一致一定要改正。最好安排有人在投标之前阅读统稿、安排专门的评审会议。
〔3〕 目录结构混乱，无逻辑、各自为政。
〔4〕 套话、废话太多，语言啰嗦、言之无物。这种情况很容易出现在摘抄网络上的信息的时候，应予以注意。
〔5〕 遣词造句，用语不当。错别字是小事，但很容易引起专家反感，尤其在摘要、重要场所和多次出现的时候。
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四、       标书设计举例
案例1：某网络集成项目
下面是一个网络集成项目的标书举例，这样一个标书就比直接将产品堆砌上来强得多。当然，如果项目再大一些、复杂一些，还可以再优化。
1.        网络规划：
•    网络规划的思想方法
•   
•    – 从网络核心