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指考勤管理系统方案.docx


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软件成熟度不够,细节考虑不周全,不满足企业实际应用
软件成熟度包括两个方面的评价, 一个是软件基本功能是否完善;另一个是细节考虑不周全。
无论是哪种原因,都将使机关企事业单位在实际应用中面临较大的风险。基本功能不完善,意味着要做较多的个性化开发,开发费用高,系统上线调试周期长;如果细节考虑不周全,导致考勤结果统计不准确,考勤仍然不能脱离手工管理。正所谓“细节决定成败”。
操作复杂,逻辑关系难于理解,对操作员要求过高,不满足企业使用需求
有的考勤系统功能己经做的比较完善了,但是由于软件设计人员对实际考勤工作理解不透彻,软件的设计逻辑关系模型复杂,造成最终软件系统操作复杂,对实际操作员的操作水平要求过高,不易使用,操作过程当中容易出现差错,致使考勤系统使用不下去。
三、考勤管理中的难点问题
机关企事业单位之所以选择电脑考勤系统就是要解决日常考勤管理中出现的问题,而这些问题也正是在选择考勤系统软件时要注意的要点:
功能是否完善:基本满足机关企事业单位对考勤管理的要求
易操作性:操作容易理解,符合企业实际操作要求不高,只需简单培训既可胜任;
工作任务分摊:通过严格的授权,有效管理考勤的各个环节,做到“人尽其能、人尽其责”,信息交流及时、畅通;
是否具备请(销)假、临时外出、下企业和加班的网上审批:能够进行网上审批,并能够严格按审批权限和审批流程执行,大大提高审批效率,减少手工和纸上作业量;
考勤统计是否准确:根据各种请假单,考勤数据自动与假单匹配,生成准确的考勤统计结果,方便其他系统调用考勤结果;
考勤查询是否方便细致:能对任意时间段的员工出勤情况进行查询,方便将出勤查询的结果应用于其他管理之目的。
运行速度是否快捷:考勤数据量一般比较大,当企业人数少时,系统运行的速度一般没有问题,但是当人数比较多时,系统分析考勤数据时,其速度往往会降低,有的系统甚至会崩溃。好的考勤系统,既使考勤人数达到上万人,其运行速度也不会有明显降低。
指纹考勤系统特点
指纹考勤管理系统是福州中科易达计算机技术有限公司经过考勤系统研发、企业应用管理和使用经验而推出的新一代网络版指纹考勤系统,本系统具有如下特点:
(一)、总体功能特点:
易操作: 一看就懂,一用就会
随意查询:无论是考勤统计、出勤情况,可实时查询
集中控制、分布管理:通过严格的授权,可将考勤工作分摊,管理者可集中控制,各部门授权管理。人尽其职,不越权
请(销)假、公出、临时外出、下企业等严格按照流程审批
统计准确:考勤结果统计准确
(二)、详细功能特点:
系统界面布置清晰,内容丰富;
分级设定部门,部门可以分级管理;
严格设置考勤人员和权限,操作简单,能控制每个用户的操作权限;
可以设定工作时间、节假日名称及时间;
可设置多个审批流程自动流转
轻松管理考勤历史资料,以供任意查阅;
网上自助查询;
可按任意条件、任意时间段查询各种考勤信息(如非正常出勤、请假原因等);
员工请(销)假、公出、临时外出、下企业和加班申请可以网上按审批流程自动流转,提高效率;
支持网上签到、签退(可选项);
支持多个签到点考勤,可以联网使用;
查询操作简单,方便快捷、全面,实时掌握员工出勤情况;
系统中所有以表格列出的信息都可以直接导出为EXCEL文件,便于其他管理软件的应用。
指纹考勤管理系统如何布署
指纹考勤系统一般都是通过企业内部局域网将考勤机与考勤管理服务器连接,将员工考勤记录上传到考勤管理系统数据库做分析和统计。各个管理部门可通过能登录考勤管理服务器的电脑进入指纹考勤管理系统,按权限执行管理操作。
统架构图如下:
考勤签到(退)终端设备:
指纹考勤管理系统主要功能截图介绍
,部门可以分级管理
(图示:上图为部门列表,可修改、设置管理人员)
说明: 考勤管理是多层次管理,不同级织的领导拥有不同的管理需求和操作权限,一个企业假设有十个部门,每个部门设一个”操作员”,该角色下就有十个”操作员”。操作员可管理的部门:每一个具体的操作员都只能对其所能管理的部门执行相关操作,不得越权。
:
(图示:上图为

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  • 时间2022-03-26