推广会召开的流程及评价.doc

一 会议的目的
1企业形象展示，产品功能和使用方法的介绍；
2统一销售思想：包括产品的销售价格、利润和公司相关服务介绍；
3对经销商和零售商的培训，建立品牌意识；
4在推广现场营造产品畅销的气氛。
二 会议的准备
1针对要推广的
一 会议的目的
1企业形象展示，产品功能和使用方法的介绍；
2统一销售思想：包括产品的销售价格、利润和公司相关服务介绍；
3对经销商和零售商的培训，建立品牌意识；
4在推广现场营造产品畅销的气氛。
二 会议的准备
1针对要推广的产品和要求达到的效果，销售代表必须充分仔细地与客户协商好，并对整个推广会的过程进行策划；
2确定会议类型，即准备召开什么类型为主的推广会，是单独开还是和其他厂家一起开，是针对二批的还是针对所有零售商的。一旦确定了主题，便可以开展一系列的策划和准备工作；
3根据会议类型确定邀请对象，但一般为以下几个方面的人：
当地农药方面的官方代表，一般是农业局领导或执法部门领导；
当地农药技术专家，一般是植保站领导；
其他参会人员
4落实人员后，根据人员数确定会议规模，选择会场，确定时间，并发出邀请函，可采取电话邀请和书面邀请的方式。注意：对于一些重点的邀约对象，销售代表要亲自邀约；
5详细策划会议的程序，所需用品及注意事项等；
5-1应准备的用品：幻灯片，投影仪，笔记本电脑，样品、宣传资料(企业纸杯，企业形象圆珠笔，企业形象稿纸，单页，彩页，企业内刊报，条幅，不干胶，企业画册)等；
5-2销售代表必须在开会前将货物发至客户处，备足货源；
5-3根据会议规模，企业和客户必须配备一定人员，成立会务组，相互协作，分工明细，权责到人。
6制定一套非常有刺激进货的让利政策或奖励政策，并打印成册，做到人手一份。
7销售代表将整个会议的预算及公司承担的比例报市场推广部审批，内勤备案。
三 会场布置
1会场的地点一般为当地中等以上的宾馆（要求有单独的会议室）或客户的会议室等，以确保开会的实际效果；
2会议的主席台上方悬挂产品推广会条幅，并标明客户名和企业名，会场门口置几块欢迎词板，会场粘贴一些宣传画，放置台卡，会议桌上摆好企业形象纸杯、企业形象稿纸、企业形象圆珠笔，企业形象纸袋或企业形象塑料袋，材料及其他宣传品；
3布置开会所需的一切用品，如油笔、白板、话筒、扩音设备、投影仪，每个品种的样品；
4会场门口陈列企业样品、宣传册、宣传品，并将产品宣传册成套装好，准备签到册；
5主席台上可设置抽奖箱，放置奖品；
6考虑到会人员的时间差，可放置企业内刊报纸进行情绪调节，控制场面，也可播放企业介绍性质的广告带(专题片)；
7详细进行人员分工，确保人尽其责，制定会议程序表，并落实到人。
四 会议程序及注意事项
1签到，发放资料、宣传册、小礼品、会议程序表等；
2会议可由客户主持，由其致开幕词并宣布会议程序；
3农药执法部门领导和植保系统的专家讲话；
4由公司的推广人员或销售代表讲话：介绍公司的宗旨、理念、目标、发展战略、企业文化、产品销售形势等，专业技术水平要高，对所推广产品要了如指掌，对它的功用、使用注意事项要熟烂于心。另外，必须要有扎实的植保知识和农药知识功底及较强的试验、示范实践能力，也就是要“专”，这样推介起来才能得心应手。其次，要有广博的其它知识准备。除了专