#部门助理.docx

#部门助理.docx恒昌涂料（惠阳）有限公司
文件编号
文件版本
文件名称
岗位说明书
生效日期
岗 位 信
息
任职资格
岗位名称
部门助理
性
别
不限
所属部门
设
文件
管理
部门
文秘
工作

申购及控制各常用配件、污水处理用药物及费用
跟进各采购单的采购情况
接收、领取物料并开据领料单
管理部门设备、设施相关技术资料、公司各种工艺图纸等
提出采购或加工设备、部件、配件申请
管理部门相关人员资料、文件 /
参与各种工作指引、部门规章制度的编写、修改等 /
发放、回收及保管锅炉房各种设备操作指引、 规章制度的管理， 锅炉运行及交接班
锅炉运行交接班记录
记录
发放、回收及保管动力中心各种设备操作指引、制度的管理，
设备运行及交接班
设备运行、发电机、冷水机组交接班记录
记录
发放、回收、保管焚烧炉各种设备操作指引、 制度的管理及焚
焚烧炉运行及交接
烧炉运行及交接班记录
班记录
发放、回收及保管生产污水各种设备操作指引、
制度的管理及
生产废水处理系统
日检查记录表
日检查记录表
发放、回收及保管参与电梯各相关文件的编制，
电梯日巡检记
电梯日巡检记录表
录表、电梯月检查记录表
电梯月检查记录表
发放部门二、三级文件的管理及各工作指引
各种工作指引
管理并做好部门劳保用品发放记录的文件
劳保用品发放表
管理并做好每月月中检查记录的文件
月中检查记录表
更新、保存部门组织架构
部门组织架构
发放、回收及保管设备、设施防静电检测记录表
防静电检查、检测记
录表
发放、回收及保管公司设备、设施保养记录表
设备、设施保养记录
收、发各种邮件，影印各技术档案资料及文件
对部门新员工进行相关文件培训
接待环保、电梯、设备供应商等各外来人员
访客进厂申请表
接待并配合防雷公司、 锅炉、压力容器、特种设备等相关政府
/
部门人员进行公司特种设备日常检查及年审
派发、传达公司内各种通知、精神等
各种通知、通告
发放集团通讯
叶氏化工通讯
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部门
考勤
管理
各种
统计
工作
一体化
工作
各项
活动