怎样写好总结.doc

怎样写好总结怎样写好总结怎样写好总结总结是对已经做过的工作进行理性的思考。它要回顾的是过去做了些什么, 如何做的, 做得怎么样。总结与计划是相辅相成的, 要以计划为依据, 订计划总是在总结经验的基础上进行的。其间有一条规律,就是: 计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结。一、总结撰写前的准备有人说过: 要总结写得好,必须总结作得好;要总结作得好,必须工作做得好, 立场观点对头。这应该是写总结的经验之谈。好的总结是在做好总结工作的基础上写出来的, 更是人民群众在实际中干出来的搞好总结需要认真对待。总结究竟应该怎样做呢?从总体上说要发动群众, 自下而上做总结。不应撇开群众凑集政绩, 绞尽脑汁制作观点。总结过程中能量化的要量化, 把定性分析和定量分析结合起来考察, 从客观事实出发,防止感情用事,以免总结流于形式。此外,搞好总结还要注意以下几点: 1、重视调查研究, 熟悉情况。总结的对象是过去做过的工作或完成的某项任务, 进行总结时, 要通过调查研究, 努力掌握全面情况和了解整个工作过程,只有这样,才能进行全面总结,避免以偏概全。 2、热爱本职工作, 熟悉业务。热爱本职工作, 事业心强, 是做好工作的前提, 也是搞好总结的基础。写总结涉及本职业务, 如果对业务不熟悉,就难免言不及义。 3、坚持实事求是的原则。总结是对以往工作的评价, 必须坚持实事求是的原则, 就像陈云同志所说的那样,“是成绩就写成绩, 是错误就写错误; 是大错误就写大错误, 是小错误就写小错误”。这样才能有益于现在, 有益于将来。夸大成绩, 报喜不报忧, 违反作总结的目的,是应该摒弃的。 4 、重点在出经验,找规律。总结的最终目的是得出经验,吸取教训, 找出做好工作的规律。因此, 总结不能停留在表面现象的认识和客观事例的罗列上,必须从实践中归纳出规律性的结论来。二、总结的写法(一) 工作总结的结构形式及其内容。年终总结( 含综合性总结) 或专题总结, 其标题通常采用两种写法, 一种是发文单位名称+ 时间+ 文种,如《铜仁地区烟草专卖局 201X 年工作总结》; 另一种是采用新闻标题的形式, 如松桃县大兴访送部的卷烟零售户诚信等级管理专题总结: 《客户争等级,诚信稳销量》。正文一般分为如下三部分表述: 1 、情况回顾. 这是总结的开头部分,叫前言或小引,用来交代总结的缘由, 或对总结的内容、范围、目的作限定, 对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长,只作概括说明。 2、经验体会。这部分是总结的主体, 在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样, 就无法让人抓住要领。专题性的总结, 也可以提炼出几条经验,以起到醒目、明了。运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性, 又有密切的内在联系, 使之形成合力,共同说明基本经验。 3、今后打算, 这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后, 根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求, 提出今后的设法、打算, 成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩, 克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来, 得出新的奋斗目标。(二)工作总结文字表述的要求 1、要善于抓重点。总结涉及本单位工作的方方面面, 但不能不分主次、轻重、面面俱到