涉外信函的格式、称呼、敬语.doc

涉外信函的格式、称呼、敬语涉外信函的格式、称呼、敬语各构成要素在信中的排列如下: letterhead 信头 referenenumbe r 案号 date 发信日期 insideaddress 封内名称及地址 partiularaddress 特定收信人名称住址 salutaion 称呼 lettersubjet 信件事由 bod 信文 plimentarlose 结尾敬语 signature 署名 referenenotation 经办人 enlosure 附件 postsript 附言函件中的称呼: 英文函件中的称呼相当于我国书信中的先生这一礼貌称呼,公司等商业书信的尊称以 sirs,dearsirs,gentlemen 最为常见。 sir s 是较为正式的礼貌称呼, 通常用于公文中。 dearsirs ──用于称呼公司。英国人习惯上比较喜欢用 dearsirs, 而且 dearsir s 后用逗号。范例: 市长先生,女士们,先生们: 我们很高兴来到你们可爱的城市──武汉。现在我们又来到东湖高新技术开发区。这是我们两市之间关系日益密切的又一个象征。可以肯定地说, 在我们短暂的逗留期间我们已经取得了丰硕的成果。我们已经签订了 8 个协议,两倍于我们双方过去签订的协议数字的总和。更重要的是, 我们又一次看到了你们的人民, 并和他们进行了广泛的接触交谈。我们和你们在同一张桌子上进餐、饮酒, 在同一张桌上谈判, 一起分享忧虑和欢乐。这一切使我们之间的相互尊重得到增强,使我们之间的友谊得到了巩固。对此,我表示衷心的祝贺。现在我提议: 为我们的主人及中国人民的健康,为我们个人间的关系以及科技商务往来的增强,为我们下次访问你们美丽的都市及你们的回访干杯! 首先应当尽快使对方了解自己是谁, 通话双方都应当报上自己的名字; 如果需要找人, 应请对方“稍等”, 如该人不在, 应有礼貌地给予回答; 打电话应当使用简洁明快有礼貌的语言; 除非你了解对方的生活习惯,一般不要在早上 8 时以前或晚上 9 时以后给人打电话, 中午也要注意对方的休息; 打完电话应有礼貌地说“再见”, 不要随意中断电话; 如你正在开会或接待客人, 为避免让客人久等, 应说明情况, 请来电话的人改在其他时间再来电话; 手机只能在合适的场所才能打开, 在会场、医院、剧院、电影院等场所, 均不宜使用手机;