基础会计口诀--精选文档.doc

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一．【口诀】资产负债表特殊项目的填列
  在编制资产负债表，填写“应收账款”、“预付账款”、“应付账款”、“预收账款”这四个项目时减少，因此我们可以判定“银行存款”账户的余额在“借方”，即在表示增加的一方。
当然，在特殊情况下，也会出现相反的情况，如“坏账准备”账户属于资产类账户，但其“借方”表示减少，“贷方”表示增加；又如：往来类账户、“待处理财产损益”、“固定资产清理”等账户，其余额不一定在表示“增加”的一方。
五．如何判别费用应记录的账户
再生产过程是从供应过程开始到生产过程再到销售的过程，各过程都会发生费用，但各过程发生的费用所归属账户不同。
㈠、供应过程：这一过程也称为采购过程，在这一过程中产生的费用主要是记入所采购物品的成本。
1、采购原材料、低值易耗品、包装物等存货，所发生的买价、外地运杂费等（不包括增值税）应记入存货采购成本。如：购买原材料价款10000元，增值税金1700元，发生运杂费500元，则该原材料的成本是：10000元+500元=10500元，支付的增值税应记入“应交税金”账户的借方。
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2、采购固定资产，则应将所发生的费用及增值税金全部记入固定资产成本。如：购入一台设备，买价50000元，运杂费1000元，增值税金8500元，则该台设备的成本为：50000元+1000元+8500元=59500元。
3、采购过程应注意的是：为了简化核算，在采购过程中发生的采购人员的差旅费用以及金额较小的市内运杂费，不计入采购成本，而是直接记入“管理费用”账户。
㈡、生产过程：生产过程所发生的费用，可分为车间（分厂）发生的费用、后勤管理部门发生的费用及福利部门发生的费用三个部分，不同部门发生的费用，应分别记入不同的账户。
1、车间（分厂）发生的费用。
⑴、车间（分厂）发生的直接费用，即可以明确直接为生产某种所发生的，则这些费用直接记入“生产成本”账户，如：为生产产品领用的原材料、生产工人的工资及福利费用，在发生时直接记入“生产成本”账户；
⑵、生产车间的一般费用消耗，如：车间管理人员的工资、车间一般消耗领用的材料、车间的办公费用、车间的机器设备折旧、厂房的折旧等，这些费用消耗没有办法事先归到哪一种产品负担，因此在发生时先在“制造费用”归集，月末按一定的分配标准再分配记入“生产成本”账户；
2、后勤部门所发生的费用则应归入“管理费用”，如：后勤管理人员的工资、办公费用、业务招待费用、后勤管理部门设备的折旧费、办公室的水电费、通讯费用等等，只要是后勤部门发生的费用，都应归入“管理费用”；
3、福利部门发生的费用，如医务室、幼儿园人员的工资及费用（除计提这些部门人员的职工福利费、购置设备外），都应记入“应付福利费”。
㈢、销售过程：这一过程是产品推销的过程，在这一过程中，所发生的广告费用、运杂费（由企业负担的）、销售人员的工资、专设销售机构的费用等，只要是销售过程中发生的，就把它归入销售费用，记入“销售费用”账户。
六．[总结]借贷记账法的主要内容
（1）以“借”、“贷”作为记账符号。在会计学中，运用“