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档案管理工作经验档案管理工作经验第一篇: 档案管理工作经验档案管理工作经验档案能够充分展现工作的成果, 对已完成的工作留下痕迹, 并为以后的工作提供历史资料, 是工作管理的宝贵组织过程资产。如何能够管理运用好这些资料, 使已存档文件都能快速的查找, 做到清楚明了, 是分行工作管理的一个重要工作,现将档案管理经验介绍如下: 首先,梳理资料类型,建立科学的查询目录。因实际工作需要, 目前很多工作文档等都还是纸质文件,这造成科技资料繁多且杂乱。根据日常使用规律, 将存档资料分为呈批申请类、设备采购类、生产运行类、日常管理类等,并根据分类将每份档案登记台账。其次,对已完工的资料进行及时入库存档, 同时为避免档案的丢失, 对借出的资料进行登记,并定期梳理出借时间,对长期借出的档案进行催还, 以免借出时间过久, 造成的档案丢失。最后, 定期检查资料室, 将已满五年的档案进行打包整理, 保持档案资料柜的整洁明了。持之以恒, 贵在坚持。条条大路通罗马, 对档案管理的方法有很多, 但能够管理好的关键都是坚持。科技档案的管理是一个长期细致的工作, 只有坚持不懈,才能够将每份档案都管理好。第二篇: 电子档案管理工作经验总结随着信息技术迅猛发展,计算机被广泛应用到各个领域, 包括工程设计领域。这样以来, 工程设计过程中形成的大量电子文件也就成为电子档案管理的重要对象。电子文件的归档、保存、管理、输出等工作已经成为工程设计单位正常运营的重要环节。所以, 全方位做好工程设计中的电子档案管理工作对相关单位维持正常是极为重要的。鉴于此, 本文主要就如何做好电子档案管理工作进行了认真探讨。一、 的重要前提。电子文件的非直读性特征决定了相关工作人员应该首先制定健全的电子文件归档验收制度, 并做好制度的宣传工作, 进而为电子文件的归档、验收工作提供可靠的制度保障。以 cad 文件的归档为例, 归档人员首先要按规定填写电子文件归档通知单, 通知单上必须有工程负责人、经手人以及审核人的签名。严谨的归档程序和详尽的规章制度保证了归档的准确性。但是, 由于部分工程的工期较为紧张, 遵从严格的程序需要花费大量时间, 这将会与工作时效产生矛盾。所以, 可以采用先进的计算机技术手段, 将归档前的准备工作也纳入到自动化管理的进程中。这样就可以在提高归档质量的基础上, 提高电子文件归档的效率。由于一个工程可能形成成千上万个电子文件, 倘若规章制度存在漏洞, 执行不严, 势必会造成反复归档, 浪费人力财力的现象, 甚至会导致文件归档混乱, 输出的产品为次品, 造成工程质量事故和严重的经济损失。因此, 做好电子文件归档前的准备工作, 尤其是规章制度的建设、宣传以及推广应用, 为后续的电子文件归档工作奠定良好基础。二、电子文件归档过程中应注意的问题分析在电子档案管理的电子归档过程中, 归档人要注意将不同种类、不同格式的电子文件梳理整齐。众所周知, 在工程设计中, 从工程投标书、招标书、可行性研究报告、初步设计、委托书、计算书到技术说明书等形成了不同种类不同格式的电子文件,有 ecel 表格、 world 文件、扫描形成的 tif 文件等等。并且, 这些文件大都在工程设计正式开始之前形成, 不仅涉及面广, 而且内容繁杂, 给电子归档带来一定的困难。为了使这些电子文件有条理地归档,文件盖章生效要以电子文件归档通知单为依据, 从而提高这些电子文件的归档率。对于 cad 电子文件的归档可以采用 dwg 格式, 因为这种格式可以在 cad 中直接打开, 接受直观检查, 尤其是对档案标识的检查,而且对归档后期的整理、编辑、利用、输出及图纸保管工作都非常重要。同时, 对于制作过程中的错误如文字线形、扩大纸形等问题也可以做到及时的纠正, 大大提高 cad 出图合格率。但它也存在着一定的问题, 如劳动强度大、费时费工等。对于 plt 格式的文件,恰巧与 dwg 格式的文件优缺点相反。 plt 格式的文件在归档时图像不能直观显示,但是文件内容保持不变,不随阅读、输出平台的改变而改变。对于 pdf 格式的文件,其一般为只读模式, 不能实现对设计的任何修改。实质上就是在计算机上阅读纸质文件的电子版,有一定的保护知识产权的作用。三、电子文件归档后的检查验收工作分析电子文件是形成纸质文件的源头,而对归档电子文件的检验是产品设计的最后一个重要的环节。检查力求全面, 兼顾电子图中的档案标识和电子图信息处理过程中的物理结构、逻辑结构的变化问题。主要工作包括: 一是检查图纸目录及其格式、目录列表、会签栏、案卷名称、标识名称、图号、日期、施工阶段、序号、复用图的排列、图框的格式等; 二是检查本卷的其他电子图,包括文件是否存在垃圾、字符